Вычеты в период отпуска по уходу за ребенком
Порядок предоставления и размеры стандартных налоговых вычетов на ребенка установлены в подпункте 4 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса РФ.
Условия, при которых предоставляются стандартные вычеты на ребенка
Компания предоставляет работнику стандартные налоговые вычеты на ребенка за каждый месяц налогового периода (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ), если соблюдаются следующие условия:
-
- - ребенок находится на обеспечении работника;
-
- - возраст ребенка не превышает 18 лет или 24 лет (если он является учащимся очной формы обучения);
-
- - работник получает доход, облагаемый по ставке 13%, установленной в пункте 1 статьи 224 Налогового кодекса РФ;
В статье 218 Налогового кодекса не указано, что вычеты предоставляются только в месяцы получения дохода, облагаемого НДФЛ по ставке 13%
-
- - доход с начала налогового периода не превысил 280 000 руб.
Какие документы нужны для вычета
Компания-работодатель предоставляет работнику стандартные вычеты на ребенка на основании (п. 3 ст. 218 НК РФ):
-
- - его письменного заявления;
-
- - документов, подтверждающих право на вычеты.
Как определять налоговую базу по НДФЛ
Налоговый период по НДФЛ — календарный год (ст. 216 НК РФ).
Согласно части 3 статьи 225 Налогового кодекса общая сумма налога исчисляется по итогам налогового периода применительно ко всем доходам работника, дата получения которых относится к этому налоговому периоду.
При исчислении налоговой базы сумму дохода уменьшают на сумму стандартных налоговых вычетов. Уменьшение производят с месяца рождения ребенка и до конца того года, в котором он достиг установленного возраста (18 лет или 24 года).
Вычет за месяц без дохода
Позиция ВАС РФ. В 2009 году Президиум ВАС РФ указал, что Налоговый кодекс не содержит норм, запрещающих предоставлять стандартные налоговые вычеты за те месяцы, в которых у работника отсутствовал доход, облагаемый НДФЛ (постановление от 14.07.2009 № 4431/09 по делу № А38-661/20084-77).
В целях единообразного применения налогового законодательства Минфин России выпустил письмо от 07.11.2013 № 03-01-13/01/47571 (направлено для использования в работе письмом ФНС России от 26.11.2013 № ГД-4-3/21097).
В письме говорится, что, если разъяснения Минфина России по вопросам применения налогового законодательства не согласуются с актами и письмами судов, налоговым инспекторам нужно руководствоваться актами, письмами ВАС РФ и Верховного суда РФ со дня их официального опубликования в установленном порядке.
Минфин России не согласен. Несмотря на то что Минфин России поддерживает позицию судей, вопросов по порядку предоставления стандартных вычетов на ребенка родителю, получающему доход не в каждом месяце налогового периода, меньше не становится.
Периодически чиновники главного финансового ведомства дают разъяснения, противоречащие правовой позиции Президиума ВАС РФ.
Что в этом случае делать бухгалтеру?
Проанализируем недавние разъяснения чиновников и разберемся, как их применять в 2015 году, в том числе при подготовке справок по форме 2-НДФЛ за 2014 год.
Материальная помощь в отпуске по уходу за ребенком
Справки по форме 2-НДФЛ с признаком 1 за 2014 год нужно сдать до 1 апреля 2015 года. Подробнее о заполнении читайте в статье
В случаях, когда работник получает ежемесячный доход во время отпуска по уходу за ребенком, Минфин России и Президиум ВАС РФ единодушны во мнении, что стандартные вычеты нужно предоставлять.
Например, компания ежемесячно выплачивает работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, материальную помощь, облагаемую НДФЛ.
Работник может воспользоваться стандартными налоговыми вычетами до тех пор, пока его доход не превысит 280 000 руб. (письмо Минфина России от 04.09.2014 № 03-04-06/44338).
Правда, предоставляя работнику стандартные вычеты, компании нужно учитывать одно ограничение. Не облагаются НДФЛ суммы материальной помощи, оказываемой компанией своим работникам в размере не более 4000 руб. в налоговый период (п. 28 ст. 217 НК РФ).
При выплате материальной помощи, превышающей 4000 руб., компания может предоставить работнику стандартные вычеты, если они не были им получены по иным доходам (письмо Минфина России от 27.12.2010 № 03-04-05/9-753).
Если вычеты не предоставлялись или были предоставлены в меньшем размере
В этом случае по окончании налогового периода работник может обратиться за вычетами в налоговую инспекцию с декларацией по форме 3-НДФЛ и документами, подтверждающими право на вычеты (п. 4 ст. 218 НК РФ). Инспекция пересчитает налоговую базу и вернет излишне уплаченный НДФЛ.
Полностью не облагаемые НДФЛ доходы в форме 2-НДФЛ не отражают (письмо Минфина России от 02.03.2012 № 03-04-06/9-54)
Пример 1
Если материальная помощь согласно расчетным листкам начисляется ежемесячно, а перечисляется за три месяца единовременно, компания вправе применить стандартные вычеты за каждый месяц независимо от периода, в котором выплачен ежемесячно начисляемый доход (постановление ФАС Московского округа от 17.03.2008 № КА-А40/13226-07 по делу № А40-16166/07-115-109).
Арендная плата в отпуске по уходу за ребенком
Если работник во время отпуска по уходу за ребенком получает доход один раз в квартал (полугодие), например, по договору аренды имущества, он сохраняет право на стандартные налоговые вычеты.
Все о стандартных налоговых вычетах
Читайте на e.zarp.ru в разделе «Книги»
Вычет на ребенка ему предоставляется за все месяцы налогового периода, предшествующие выплате дохода, до тех пор, пока доход, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, не превысит 280 000 руб. (письмо Минфина России от 12.10.2007 № 03-04-06-01/353).
Пример 2
Таблица 1 Налоговая база, суммы доходов и вычетов за январь — март 2015 года
Если в отдельные месяцы у работника не было дохода
У работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, в некоторые месяцы налогового периода может не быть налогооблагаемого дохода. Например, в ситуациях, когда:
-
- - отпуск по уходу за ребенком начался не с начала года или закончился не в конце года;
-
- - был прерван в середине года, сотрудница вышла на работу на несколько месяцев, а затем снова взяла отпуск по уходу;
-
- - сотруднице выплачена премия по итогам работы за предыдущий год;
-
- - с сотрудницей заключен гражданско-правовой договор и она получает разовые вознаграждения по этому договору.
Отпуск по уходу за ребенком начался в середине года
Мнение чиновников. В письме от 06.05.2013 № 03-04-06/15669 Минфин России рассмотрел такую ситуацию. С начала года работница получала доход, облагаемый НДФЛ по ставке 13%, потом ушла в отпуск по беременности и родам и затем в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Специалисты Минфина России считают, что с месяца начала отпуска по уходу за ребенком и до окончания года стандартные вычеты ей не предоставляются. Так как в эти месяцы у сотрудницы нет доходов. Об этом также сказано в письме Минфина России от 22.10.2014 № 03-04-06/53186.
Если за год стандартные вычеты превысили доходы
В этом случае облагаемая база равна нулю. Сумма превышения стандартных вычетов над сумой дохода не переносится на следующий год (абз. 3 п. 3 ст. 210 НК РФ, письмо Минфина России от 14.08.2008 № 03-04-06-01/251)
Позиция автораи. По мнению автора,это утверждение противоречит положениям Налогового кодекса.
Налоговый период по НДФЛ — календарный год (ст. 216 НК РФ). Общая сумма НДФЛ исчисляется по итогам года (п. 3 ст. 225 НК РФ). Налоговый период и исчисление НДФЛ не прекращаются в связи с наступлением отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.
Вычет на ребенка предоставляется за каждый месяц налогового периода (абз. 1 подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Специалисты Минфина России по-своему толкуют эту норму, утверждая, что «вычеты предоставляются налогоплательщику за каждый месяц налогового периода путем уменьшения в каждом месяце налогового периода налоговой базы».
Налоговый кодекс не содержит норм, запрещающих предоставлять стандартные налоговые вычеты за те месяцы, в которых у работника отсутствовал доход, облагаемый НДФЛ (постановление ВАС РФ от 14.07.2009 № 4431/09 по делу № А38-661/20084-77).
Но следует иметь в виду, что, возможно, данную точку зрения придется доказывать в суде.
Пример 3
Таблица 2 Налоговая база, суммы доходов и вычетов за 2015 год
Отпуск по уходу закончился в середине года
Предположим, работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 23 марта 2015 года. С 1 марта 2015 года она приступила к работе в режиме неполного рабочего времени, находясь в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Нужно ли предоставлять налоговый вычет за январь и февраль 2015 года?
Прежняя позиция Минфина России. Компания-работодатель вправе предоставить ей стандартные налоговые вычеты начиная с января 2015 года за каждый месяц налогового периода.
Такой вывод следует из письма Минфина России от 06.05.2008 № 03-04-06-01/118 и постановления ФАС Московского округа от 24.01.2011 № КА-А40/16982-10 по делу № А40-46267/10-129-244.
Что делать с переплатой по НДФЛ
Читайте в электронном журнале «Зарплата» (e.zarp.ru, 2014, № 6)
Новая позиция Минфина России. В 2014 году в письмах от 11.06.2014 № 03-04-05/28141 и от 26.12.2014 № 03-04-05/67642 Минфин России изменил свою позицию.
Чиновники стали считать, что если в отпуске по уходу за ребенком работнику не выплачивался облагаемый доход, стандартные вычеты ему предоставлять не нужно, так как налоговая база при отсутствии дохода не определяется. Предоставлять указанные вычеты работодателю нужно только после начала выплат, то есть с 1 марта 2015 года. В этом случае перерасчет налоговой базы не производится.
Часть года у работницы не было доходов
В отдельные месяцы налогового периода компания не выплачивала работнице доход, облагаемый НДФЛ по ставке 13%. Например, в январе работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, трудилась в режиме неполного рабочего времени. С 1 февраля она отказалась работать в таком режиме и находилась только в отпуске по уходу. А 1 марта вышла на полный рабочий день. Можно ли ей предоставить стандартный налоговый вычет за февраль?
Да, можно. В этом случае, по мнению специалистов Минфина России, работница вправе воспользоваться стандартным налоговым вычетом за месяц налогового периода, в котором у нее не было дохода (письмо Минфина России от 06.02.2013 № 03-04-06/8-36).
Подарок в отпуске по уходу за ребенком
Рассмотрим еще одну ситуацию. Сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, как и другим работникам, компания выдала подарок в связи с 10-летием работы. Других доходов, кроме ежемесячного пособия, у сотрудницы нет.
С дохода в натуральной форме компания обязана удерживать НДФЛ. Если работница — налоговый резидент РФ, НДФЛ со стоимости подарка нужно удерживать по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ), если нерезидент — по ставке 30% (п. 3 ст. 224 НК РФ).
В случае отсутствия у сотрудницы доходов удержать налог компания может с пособия по уходу за ребенком (письмо Минфина России от 18.07.2014 № 03-04-06/35397). При этом удерживаемая сумма налога не может превышать 50% суммы ежемесячного пособия по уходу за ребенком (п. 4 ст. 226 НК РФ).
Стандартный налоговый вычет компания вправе предоставить работнице за месяц удержания НДФЛ с подарка.
Аналогично вычеты предоставляются и в случаях выплаты:
-
- - вознаграждения по гражданско-правовому договору (письмо Минфина России от 29.10.2014 № 03-04-05/54901);
-
- - премии по итогам работы при отсутствии других доходов.
Пример 4
за правильный ответ
— работник, получает доходы, облагаемые НДФЛ по ставке 13%, установленной в пункте 1 статьи 224 Налогового кодекса;
— ребенок находится на обеспечении работника;
— возраст ребенка не превышает 18 лет или 24 лет, если он является учащимся очной формы обучения;
— размер дохода с начала налогового периода не превысил 280 000 руб.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком и ежемесячная компенсационная выплата НДФЛ не облагаются на основании пункта 1 статьи 217 Налогового кодекса. Арендная плата относится к облагаемым выплатам (подп. 4 п. 1 ст. 208 НК РФ). Она облагается по ставке 13%, установленной пунктом 1 статьи 224 Налогового кодекса. Работница имеет право на стандандартный налоговый вычет, если будут исполнены остальные условия его предоставления.
Разъяснения ВАС РФ и верховного суда — в приоритете