Как учесть неполное рабочее время при расчете декретных

Для расчета пособия по беременности и родам определяют средний дневной заработок. Порядок его расчета зависит от ситуации.

Ситуация 1. В расчетном периоде у работницы нет заработка или он ниже МРОТ

В этом случае бухгалтер считает средний дневной заработок из МРОТ по формуле (п. 15 (3) Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375):

Средний дневной заработок за расчетный период = МРОТ × 24 мес. : 730 дн.

Ситуация 2. На момент наступления отпуска по беременности и родам женщина работает на условиях неполного рабочего времени

В такой ситуации бухгалтер должен применить коэффициент неполного рабочего времени при расчете среднего дневного заработка (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если бухгалтер не применит коэффициент, сумма пособия по беременности и родам окажется завышенной.

Излишне выплаченное пособие ФСС РФ не примет к зачету. Причем в случае судебного разбирательства судьи поддержат фонд.

Сравним сумму пособия, полученного сотрудницей с неполным рабочим днем, с суммой пособия, которое она могла бы получить, если работала бы полный рабочий день.

Пример. В 2015 году сотрудница впервые поступила на работу. Заработка за 2013 и 2014 годы у нее нет. На момент начала отпуска по беременности и родам женщина работала неполную рабочую неделю — два рабочих дня из пяти.

Коэффициент неполного рабочего времени равен 2/5. Сумма пособия по беременности и родам составит 10 982,14 руб. (5965 руб. × 2/5 × 24 мес. : 730 × 140 календ. дн.).

Если сотрудница работала бы полную рабочую неделю, пособие составило 27 455,34 руб. (5965 руб. × 24 мес. : 730 × 140 календ. дн.).