ещё
свернуть
Свежий номер

Что нового

Новости бухгалтерского учета

19 ноября

Соцстрах обязал заполнять 4-ФСС по-новому

Новый порядок заполнения 4-ФСС напрямую затронул те субъекты, которые последними перешли на прямые выплаты пособий (приказ ФСС от 14 октября 2019 г. № 575). 

Скачать образец заявления в ФСС для подтверждения уплаты взносовИспользуйте в работе Скачать приказ ФСС РФ от 14.10.2019 № 575 о новом порядке заполнения 4-ФССОфициальный документ

По большому счету правила для 4-ФСС не меняются. Новый порядок изменился в части организационных вопросов.

Чиновники внесли изменения, так как для регионов, которые присоединились к проекту в июле, предусмотрены несколько иные особенности, чем для тех, кто присоединился в начале года. Новые варианты инструкций привязаны к списку регионов.

ФСС ввел новый порядок подтверждения уплаты взносов

ФСС утвердил новую форму заявления, без которого не принимает документы для подтверждения расчетов и уплаты взносов на случай травматизма. Раньше ФСС принимал документы без заявления. Эксперты журнала «Зарплата» рассказали, как правильно заполнять новую форму и привели образцы.

Новая форма заявления в ФСС

Чтобы Вы смогли лучше разобраться в этом вопросе и многих других, приглашаем посетить семинар по теме: "Расчеты с работниками – 2020: новые правила по расчету зарплаты, НДФЛ, отчетности и страховым взносам".

Гости семинара:

  • заместитель руководителя Роструда - Иван Иванович Шкловец;
  • налоговый консультант первой категории, к.э.н - Елена Вячеславовна Воробьева.

Ознакомиться c программой семинара и зарегистрироваться для участия Вы можете по ссылке:

Посмотреть программу семинара>>>

19 ноября

У россиян появился новый оплачиваемый выходной

Прежде чем составить график отпусков на 2020 год, бухгалтер должен ознакомиться с новыми правилами и учесть изменения в законодательстве.

График отпусков по новым правилам. Скачать образец заполненияИспользуйте в работе График отпусков на 2020 год. Скачать бланкИспользуйте в работе

Новые правила по отпускам 

С 01.01.2019 в России действует статья 185.1 ТК РФ. Она предусматривает, что работники имеют право получить один оплачиваемый выходной для прохождения диспансеризации. Своим правом работник может воспользоваться раз в три года. Сотрудники-пенсионеры и сотрудники, которым до пенсии осталось работать менее 5 лет, имеют право на 2 оплачиваемых выходных ежегодно.

Некоторые популярные СМИ написали, что новые дни отдыха должны оплачиваться как отпускные, и ежегодный отпуск россиян с 1 января 2020 года увеличился на день.

На самом деле это не так. 

Работодатель за выходные дни, который работник взял для прохождения диспансеризации , выплачивает средний заработок.

Разберемся, в чем разница.

Чем отличается расчет отпускных и оплата дня диспансеризации

  • Чтобы рассчитать средний дневной заработок, который полагается работнику при прохождении диспансеризации, поделите сумму заработной плату, которая была начислена в расчетном периоде на количество фактически отработанных в этот период дней.
  • Для определения среднего дневного заработка для оплаты отпусков поделите сумму заработной платы, которая начислена начислена за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).

Пример:

Иванов И.И. идет в ежегодный оплачиваемый отпуск с 20.11 на один день.

Для расчета отпускных используем весь заработок за период с ноября 2018 по октябрь 2019. В сумму включаем выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда. Посчитали, что за 12 месяцев Иванов заработал 120 000.

За день отпуска сотрудник получит 120 000 / 12 / 29.3 = 341,3 руб.

Представим, что Иванов в эти же дни проходит диспансеризацию.

В течение расчетного периода с ноября 2018 по октябрь 2019 у Иванова было 247 рабочих дней.

За день прохождения диспансеризации сотрудник получит 120 000 / 247 = 485,83 рублей

Работники не должны потерять в оплате труда. Если размер выплат по среднему существенно меньше того, что работник получил бы, если бы работник трудился по графику, то работодатель может доплатить разницу в сумме. Для этого потребуется оформить отдельный внутренней нормативный документ.

В Минтруде озвучили новые требования к отпуску

Обратите внимание на новые требования Минтруда к отпуску. Подробно о них рассказали эксперты журнала «Зарплата».

Узнать о новых требованиях Минтруда к отпуску

Что будет, если выходной не предоставить

Если работодатель не предоставит работнику выходной для диспансеризации, он нарушит требования трудового законодательства. За нарушение грозит штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП:

  • компании — от 30 000. до 50 000 руб%;
  • руководителю или ИП — от 1000 до 5000 руб.

Избежать штрафа помогут эти два документа:

Заявление о предоставлении дней для диспансеризации. Скачать образец 2019 годаДля использования в работе Приказ об освобождении сотрудника от работы для прохождения диспансеризации. Скачать образец 2019 годаДля использования в работе

Каким работникам бухгалтеры должны предоставить любое время для отпуска в 2020 году

Еще одно изменение касается напрямую отпусков. График отпусков работодатели должны составлять по новым правилам.Это значит, что сначала нужно предоставить график для заполнения работникам, которые обозначены в таблице ниже. Таким работникам отпуск предоставляется в приоритетном порядке. 

Обращаем внимание, что в таблице учтена новая статья ТК - 262.2, которая расширила список работников, которые имеют приоритетное право на отпуск.

Скачать таблицу с новыми правилами для отпусковИнформация о файле

Категория граждан

Какое право предоставляется

Основание

Один из родителей (в том числе опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное для работника время

статья 262.1 ТК РФ

Несовершеннолетний работник (до 18 лет)

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 31 календарный день в любое удобное время для работника.

статья 267 ТК РФ

Почетные доноры

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное для работника время

статья 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ

Беременные женщины

Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком работнице по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом стаж работы непосредственно у работодателя, где она трудится на момент отпуска не важен.

статья 260 ТК РФ

Работник, у которого жена находится в отпуске по беременности и родам

По желанию такого сотрудника ему предоставляется ежегодный отпуск в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от стажа его работы у работодателя, где он трудится на момент отпуска.

статья 123 ТК РФ

Работники, которые усыновили/удочерили ребенка или детей в возрасте до 3 лет

Сотрудникам, усыновившим ребенка, предоставляется отпуск на период со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения усыновленного ребенка, а при одновременном усыновлении двух и более детей - 110 календарных дней со дня их рождения.

По желанию работников, усыновивших ребенка (детей), им предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им (ими) возраста трех лет. В случае усыновления ребенка (детей) обоими супругами указанные отпуска предоставляются одному из супругов по их усмотрению. Женщинам, усыновившим ребенка, по их желанию вместо отпуска, указанного в части первой настоящей статьи, предоставляется отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней, а при одновременном усыновлении двух и более детей - 110 календарных дней со дня их рождения.
 

статья 257 ТК РФ

Работники по совместительству

Лицам, работающим по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Даже если совместитель не отработал и 6 месяцев, работодатель все равно обязан отпустить его в отпуск (авансом). Более того, если продолжительность отпуска на работе по-совместительству полагается меньше по сроку, нежели по основному месту работы, то в таком случае работодатель по просьбе работника должен предоставить его отпуск без сохранения заработной платы такой же продолжительностью.

статья 286 ТК РФ

Работники, прервавшие свой отпуск по требованию работодателя

Отозвать работника из отпуска можно только с его на это согласия. Неиспользованные части отпуска в таком случае предоставляются работнику в удобное для него время в течение текущего рабочего года или на следующий год.

статья 125 ТК РФ

Участники боевых действий или инвалиды войн

Отпуск предоставляется в любое время.

пп. 17 п. 1 ст. 14, ст. 16 Федерального закона РФ «О ветеранах» от 12.01.1995 г. №5-ФЗ

Супруги военнослужащих

Отпуск предоставляется одновременно с отпуском супруга.

п. 11 ст. 11 Федерального закона РФ «О статусе военнослужащего» от 27.05.1998 № 76-ФЗ

Родители детей-инвалидов в возрасте до 18 лет

Одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по его желанию в удобное для него время.

статья 262.1 ТК РФ

Граждане, награжденные «Герой труда» или «Герой России»

Отпуск предоставляется в любое время.

п. 3 ст. 8 Федерального закона РФ «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» от 15.01.1993 № 4301-1

Отец и мать, у которых 3 и более детей до 12 лет 

Отпуск предоставляется в любое время.

статья 262.2 ТК РФ

Чтобы Вы смогли лучше разобраться в этом вопросе и многих других, приглашаем посетить семинар по теме: "Расчеты с работниками – 2020: новые правила по расчету зарплаты, НДФЛ, отчетности и страховым взносам".

Гости семинара:

  • заместитель руководителя Роструда - Иван Иванович Шкловец;
  • налоговый консультант первой категории, к.э.н - Елена Вячеславовна Воробьева.

Ознакомиться c программой семинара и зарегистрироваться для участия Вы можете по ссылке:

Посмотреть программу семинара>>>

19 ноября

Владимир Путин подписал закон, который сократил рабочую неделю до 36 часов для части россиян

Продолжительность рабочей недели не должна превышать 36 часов при сохранении заработной платы. Такие поправки в Трудовой кодекс подписал Владимир Путин. Пока что поблажки коснулись не всех россиян, а лишь некоторых категорий.

Какие поправки появились в Трудовом кодексе

Новые правила коснулись работниц, которые трудятся в сельской местности. Норма рабочего времени для такой категории работниц – 36 часов в неделю Зарплата, при этом, пострадать не должна: работодатель обязан выплачивать ту же сумму, что и при стандартной 40-часовой неделе.

Ранее в Трудовом кодексе эта норма не была прописана. С принятием поправок женщины, которые работают в сельской местности, будут защищены от рисков. Им не смогут снизить зарплату за укороченную неделю или не в полном объеме оплатить труд в тяжелых условиях.

Сокращенная продолжительность времени установлена и для некоторых других категорий работников, вне зависимости от типа местности (ст. 92 ТК):

Категория работников

 Норма времени

Подростки в возрасте до 16 лет

24 часа в неделю

Молодежь в возрасте от 16 до 18 лет

35 часов в неделю

Инвалиды I или II группы

35 часов в неделю

Работники, условия труда на местах которых спецоценка условий труда определила как вредные 3-й или 4-й степени либо опасные

36 часов в неделю

Что грозит за нарушения

Если работодатель проигнорирует требования законодательства и не сократит рабочее время, по результатам проверки придется заплатить штраф (5.27 КоАП РФ (часть 1):

  • для должностных лиц работодателя – объявление предупреждения или взыскание штрафа размером в 1000-5000 руб.,
  • для предпринимателей – взыскание штрафа размером в 1000-5000 руб.,
  • для компаний-юрлиц – взыскание штрафа размером в 30 000-50 000 руб.

За повторное подобное правонарушение санкции увеличены частью 2 стат. 5.27 КоАП РФ:

  • для должностных лиц штраф возрастает до 10 000-20 000 руб., либо возможна дисквалификация до 3 лет,
  • штраф для ИП – 10 000-20 000 руб.,
  • компании могут быть оштрафованы на 50 000-70 000 руб

Также ГИТ обяжет работодателя всем работникам за сверхурочные часы. Первые два часа придется оплатить в полуторном размере, последующие – в двойном (ст. 152 ТК).

Когда введут четырехдневку в России

Власти рассматривают вопрос о введении четырехдневной рабочей недели для всех категорий работников. Эксперты журнала «Зарплата» оценили перспективы перехода на четырехдневку дали прогноз по другим инициативам чиновников. 

Четырехдневная рабочая неделя: когда введут

Чтобы Вы смогли лучше разобраться в этом вопросе и многих других, приглашаем посетить семинар по теме: "Расчеты с работниками – 2020: новые правила по расчету зарплаты, НДФЛ, отчетности и страховым взносам".

Гости семинара:

  • заместитель руководителя Роструда - Иван Иванович Шкловец;
  • налоговый консультант первой категории, к.э.н - Елена Вячеславовна Воробьева.

Ознакомиться c программой семинара и зарегистрироваться для участия Вы можете по ссылке:

Посмотреть программу семинара>>>

19 ноября

Бухгалтеры не будут сдавать отчет о среднесписочной численности

18 ноября в Госдуму внесен законопроект № 837128-7. Чиновники решили изменить первую часть НК.

В одной из поправок законодатели предлагают отменить отдельный отчет о среднесписочной численности. Вместо отчета сведения о ССЧ будут представляться ежеквартально в рамках РСВ.

Ранее Минэкономразвития сообщал, что новые правила по предоставлению сведений о ССЧ должны решить проблему несвоевременной сдачи отчетности налогоплательщиками.

По действующим правилам, если несвоевременно представить отчетность о среднесписочной численности, ФНС имеет право исключить фирму из Реестра субъектов малого и среднего предпринимательства.

Что еще изменится в НК

Налоговый кодекс существенно обновили. Изменились и другие законы, которые касаются зарплаты работников и трудовых отношений. Чтобы успеть перестроиться, ознакомьтесь с обзорами и скачайте себе все изменения.

В ноябре сдайте новую форму о зарплате работников

Не забудьте не позднее 29 ноября сдать сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям. Чиновники изменили не только срок сдачи отчета, но и скорректировали его форму. Эксперты журнала «Зарплата» как заполнить отчет по новой форме.

Новый отчет по зарплате работников в ноябре

19 ноября

Как изменится работа бухгалтера в ближайшее время

Бухгалтер должен всегда держать руку на пульсе изменений. Иначе можно раз за разом совершать ошибки, за которые будет расплачиваться компания. Уверены, Вам важно знать, каких перемен ждать в следующем году и что можно изменить уже сегодня. Поэтому журнал «Зарплата» подготовила для вас особое мероприятие. 21 ноября в День бухгалтера мы приглашаем Вас принять участие в онлайн-трансляции прямой линии с чиновниками и экспертами «Время задавать вопросы. Изменения 2020» Она позволит подготовиться к изменениям в работе. Чтобы принять участие - достаточно зарегистрироваться>>>

Зарегистрироваться

В прямом эфире в режиме онлайн выступят ведущие эксперты и чиновники ФНС, Минфина, Роструда, ПФР. У Вас есть отличная возможность узнать обо всех изменениях из первых уст! Смотрите трансляцию с телефона или компьютера.

Темы прямой линии:

  1. Новое в работе бухгалтеров с 2020 года
  2. Поправки по НДФЛ. Исчисление и уплата налога в сложных ситуациях, подготовка отчетности, новые ставки
  3. Изменения по зарплате и отпускным в 2020 году
  4. Блокировка счетов по 115‑ФЗ
  5. Система обязательной маркировки товаров: практика применения, что ждет компании в будущем
  6. Изменения по УСН в 2020 году: новые ставки и лимиты
  7. Изменения в кадровой работе. Переход на электронные трудовые книжки. Новый отчет СЗВ-ТД
  8. Годовая бухгалтерская отчетность за 2019 год по-новому: на что обратить внимание и как избежать ошибок
  9. Изменения по НДС и налогу на прибыль в 2020 году
  10. Отмена ЕНВД и новые налоги в 2020 году

Хотите предложить свою тему или задать вопрос? Сделайте это на странице регистрации — и мы включим ответ в программу.

18 ноября

Чиновники сделали важное объявление по графику отпусков на 2020 год

Специалисты Роструда на своем портале «Онлайнинспекция.рф» рассказали, нужно ли включать в график отпусков на 2020 год работницу, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до 2021 года.

Памятка бухгалтерам и кадровикам по составлению графиков отпусков а 2020 годИспользуйте в работе Скачать приказ об утверждении графика отпусков. Используйте в работе

Ответ – да. Включать декретницу нужно, но только при одном условии.

Работодатель должен доподлинно знать, что сотрудница воспользуется ежегодным оплачиваемым отпуском. Если точно известно, что работница точно не собирается воспользуется оплачиваемым отпуском, сведений о ней в график отпусков можно не включать.

Эксперты не уточнили, как официально подтвердить, планирует декретница идти в ежегодный оплачиваемый отпуск или нет. Напомним, что по действующим правилам сотрудника вправе без предупреждения не только оформить отпуск, но и выйти на работу из декрета.

Последние изменения в графике отпусков на 2020 год

Перед тем, как составить и утвердить график отпусков, обратите внимание на последние изменения. Эксперты журнала «Зарплата» подготовили две памятки — одну для работников, вторую – для бухгалтера.

Какие изменения надо учесть при составлении графика отпусков в 2020 году

18 ноября

Роструд опубликовал план проверок на 2020 год

Роструд представил план проверок 2020 года. 

Всего в 2020 году ведомство проверит более 1300 компании.

Со списком можно ознакомиться на официальном сайте. Все фирмы, которые трудиспекторы проверят, разделены на три списка по категориям риска:

  • значительная - 108 компаний;
  • умеренная - 180 компаний;
  • средняя - 1084 компании.

Скачать список организаций, деятельности которых присвоена умеренная категория рискаОфициальная информация с сайта Роструда Скачать список организаций, деятельности которых присвоена средняя категория рискаОфициальная информация с сайта Роструда Скачать список организаций, деятельности которых присвоена значительная категория рискаОфициальная информация с сайта Роструда

Роструд проверяет зарплату по новым правилам

Будьте готовы к тому, что ГИТ начнет запрашивать неожиданные документы. И вам придется их предоставить. Эксперты журнала «Зарплата» рассказали о новых требованиях и о том, как к ним подготовиться.

Новые правила проверки

18 ноября

Депутаты повышают размер пособия по уходу за детьми до 3 лет всем россиянам

Группа депутатов во главе с Сергеем Мироновым внесла в Госдуму пакет законопроектов, которые призваны усилить социальную поддержку россиян, имеющих детей.

Проект закона по продлению срока выплаты пособия по уходу за ребенком с 1,5 до 3 лет. Скачать официальный текстОфициальный текст документа

Главное нововведение, на котором настаивают депутаты – продлить срок получения пособия по уходу за ребенком с 1,5 до трех лет для всех категорий граждан без исключения.

Напомним, что ранее Владимир Путин подписал закон, который в два раза увеличивает срок для ежемесячных детских пособий тем родителям, которых органы соцзащиты признают малоимущими (Федеральный закон № 305-ФЗ). Изменения вступят в силу уже с 1 января 2020 года.

Скачать закон о новом пособии по уходу за детьми до 3 летОфициальный документ

Кроме того, чтобы расширить число родителей-получателей пособия, авторы законопроектов предлагают распространить указанные выплаты на новые категории граждан. Всего предлагают ввести три категории получателей пособия:

  • родители детей до трех лет;
  • родители обучающихся в профессиональных образовательных организациях и ВУЗах;
  • неработающие женщины, которые до обращения за пособием трудились хотя бы в течение одного года из двух предшествующих декрету.

Также депутаты предлагают в 8 раз увеличить размер пособия для лиц, которые осуществляют уход за инвалидами детства I группы без оформления опеки. Такая мера позволит снизить ограничения господдержки для указанной категории граждан.

Как получить «Путинские выплаты» по уходу за ребенком

По новым правилам, которые вступают в силу с 1 января С 2020 года величину семейного дохода будут сравнивать с 2-кратным размером регионального прожиточного минимума. Например, если в регионе прожиточный минимум для трудоспособного населения во II квартале 2019 года составил 12 130 руб., то получать пособие до трех лет в 2020 году будут семьи с ежемесячным доходом на каждого человека не более 24 260 руб.

Актуальная таблица размеров всех детских пособийИнформация о файле

Право на получение пособия придется подтверждать каждый год. Для этого придется обращаться ежегодно с новым заявлением. Заявление нужно подать в орган соцзащиты, если ребенок первый, или в ПФР — если ребенок второй. Гражданин, который желает получить пособие должен подтвердить свой доход. Для этих целей он должен обратиться в бухгалтерию по месту работы и получить справку о размере зарплаты. 

Эксперты журнала «Зарплата» рассказали о новых правилах по выплатам.

Новые правила выплаты детских пособий

Чтобы Вы смогли лучше разобраться в этом вопросе и многих других, приглашаем посетить семинар по теме: "Расчеты с работниками – 2020: новые правила по расчету зарплаты, НДФЛ, отчетности и страховым взносам".

Гости семинара:

  • заместитель руководителя Роструда - Иван Иванович Шкловец;
  • налоговый консультант первой категории, к.э.н - Елена Вячеславовна Воробьева.

Ознакомиться c программой семинара и зарегистрироваться для участия Вы можете по ссылке:

Посмотреть программу семинара>>>

15 ноября

Долги по зарплате работников спишут принудительно

Депутаты рассматривают во втором чтении законопроект о принудительном списании с работодателя долгов по заработной плате.

Скачать текст законопроекта о взыскании долгов по зарплатеОфициальный документ

Уже сейчас ясно, что закона, который дает право инспекторам ГИТ списывать с работодателей долги по заработной плате, вскоре будет подписан президентом. После того как проект примут, работники смогут взыскивать с работодателя долги оперативное, чем это происходит сейчас.

Для этого инспекторы ГИТ получат право самостоятельно взыскивать с работодателя начисленную зарплату, которая не была выплачена.

Алгоритм простой:

  • Сначала работодателю будут выдадут предписание.
  • Если в установленный срок работодатель не выполнит предписание, решение о принудительном взыскании передадут в службу судебных приставов.
  • У работодателя сможет в течение 10 дней обжаловать решение инспектор.

Закон рассчитан на то, что работодатели предпочтут сразу после получения предписания погасить долги, чем затем оплачивать издержки по судебным тяжбам.

Какие просьбы сотрудников исполнить, а какие отклонить

Тогда работник просит выплачивать ему зарплату не так, как обычно, не спешите принимать решение - учтите последние изменения в работе. Эксперты журнала «Зарплата» рассказали подробности.

Какие просьбы сотрудников по зарплате отклонить

15 ноября

Чиновники запретили платить авансы работникам в процентах от оклада: разбираем ситуацию

Бухгалтеры страны обсуждают новость о том, что в России введен запрет на уплату работникам авансов в процентах от зарплаты. Если Вы выплачиваете сотрудникам зарплату за первую половину месяца, то это действительно так. Платить Вы не вправе. Разберемся подробнее в ситуации.

Как платить аванс с учетом новых требований. Скачать памятку с тремя формулами расчетаДля использования в работе

Как платить средний заработок в аванс

"Платить средний заработок нужно два раза в месяц", - заявили специалисты Минтруда в недавнем письме. Сообщение привело бухгалтеров в замешательство. Стало непонятно, сколько раз теперь закрывать табель, можно ли оставить аванс в процентах от зарплаты, как удерживать НДФЛ со среднего заработка за первую половину месяца.

Чтобы прояснить ситуацию, мы обратились напрямую к специалистам Минтруда, Минфина, ФНС и независимым экспертам. Оказалось, их мнения не совпадают. Но нам удалось найти оптимальные решения.

Неожиданные последствия невинной рекомендации Минтруда

Тренд Минтруда. Минтруд рекомендует установить для выплаты среднего заработка за период командировки те же сроки, что и для выплаты зарплаты (письмо от 27.06.2019 № 14–1/ООГ-4422). Ранее такой же совет чиновники дали в отношении оплаты времени простоя (письмо Минтруда от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375). Кроме того, Минтруд настаивает, что при расчете аванса надо учитывать отработанное время (письма от 05.02.2019 № 14-1/ООГ-549 и от 16.01.2019 № 14-1/ООГ-71).

«Выплачивать заработную плату за первую половину месяца необходимо исходя из фактически отработанного времени. Сумму следует корректировать, если работник отсутствовал в связи с диспансеризацией, сдачей крови, использованием выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом и по другим причинам с учетом оплаты указанных дней из расчета среднего заработка».

Диана Николаевна Конькова, начальник отдела трудовых отношений Департамента оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Минтруда России

Что делать бухгалтеру

Для бухгалтера совокупность рекомендаций несет неожиданные последствия.

Табель закрывать два раза в месяц? Чтобы знать отработанное время, посчитать средний заработок, бухгалтеру нужен закрытый табель учета рабочего времени. Получается, Минтруд уже не первый раз призывает закрывать табель два раза в месяц?

Аванс запретили? Если табель нужно закрывать два раза в месяц, значит ли это, что бухгалтер должен за первую половину месяца считать не аванс, а именно зарплату?

Мы обратились к независимому эксперту и специалисту Минтруда, чтобы развеять сомнения бухгалтеров.

«Если есть табель, то за первую половину месяца начисляется фактическая заработная плата, а не аванс».

Елена Вячеславовна Воробьева, член Научно-экспертного совета Палаты налоговых консультантов Российской Федерации

Трудовой кодекс разрешает работодателям самостоятельно установить порядок расчета зарплаты за первую половину месяца. Минтруд не против авансового способа.

«Следует отметить, что понятие «аванс» отсутствует в трудовом законодательстве. На практике применяют разные варианты расчета. Например, в процентах (40% или 50%) от суммы месячной заработной платы».

Диана Николаевна Конькова, начальник отдела трудовых отношений Департамента оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Минтруда России

Компания вправе выбрать авансовый или расчетный способ определения зарплаты за первую половину месяца. Дальше мы покажем, как учитывать отработанное время при каждом способе.

Новые правила расчета аванса

Более подробно о новых правилах расчета рассказали эксперты журнала «Зарплата».

НДФЛ с аванса: Минтруд создал новую проблему для бухгалтеров

15 ноября

Трудинспекторы штрафуют работодателей за отсутствие этой карточки

Роструд опубликовал информационное сообщение на сайте «онлайнинспекция.рф». Чиновники предупреждают, что трудовые инспекторы штрафуют компании, у которых нет карточки по форме Т-2 на каждого сотрудника. Штрафы доходят до 50 000 руб. 

Личная карточка Т-2. Скачать актуальный бланкДля использования в работе Личная карточка Т-2. Скачать образец заполнения в 2019 годуДля использования в работе

Оформить личную карточку на каждого работника - обязанность работодателя. При этом, не имеет значения ни организационно-правовая форма компании, ни вид деятельности, который она осуществляет.

Для ИП также нет исключений (п. 12 постановления Правительства от 16.04.2003 № 225).

Если не заводить личные карточки по форме Т-2 на работников, то компания будет оштрафована. Размер штрафа – до 50 000 рублей. 

Напоминаем, что в личных карточках содержатся персональные данные сотрудников. Поэтому свободный доступ персонала к этим сведениям должен быть исключен.

В противном случае уже Роскомнадзор оштрафуют компанию за нарушение закона о защите персональных данных. Размер штрафа – до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 13.11 КоАП). Ситуация усугубляется тем, что персональные данные проверяют по новым правилам. Эксперты журнала «Зарплата» рассказали, как уберечься от неожиданных штрафов.

Новые правила проверки персональных данных

 

 

15 ноября

В 2020 году ИП будут закрывать за налоговые долги

В 2020 году ФНС РФ получит право исключить ИП из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Исключение будет принудительном.

Такие изменения в закон N 129-ФЗ опубликованы на портале правовой информации 12.11.2019.

Как каких случая ИП смогут исключить 

Принудительно закрыть ИП и исключить его и ЕГРИП налоговики смогут, если были одновременно соблюдены следующие условия (согласно статье 22.4):

  • с даты окончания действия патента прошло пятнадцать месяцев или ИП за эти 15 месяцев не представлял документы отчетности и сведения о расчетах, которые предусмотрены законодательством;
  • ИП имеет недоимку и задолженность по налогам и сборам в соответствии с законодательством.

Если предпринимателя исключили и ЕГРИП, то кредиторы или иные лица, чьи права и законные интересы затрагиваются в связи с исключением недействующего ИП из госреестра, могут обжаловать факт исключения в течение 1 года (п. 6 статьи 22.4).

Каких еще изменений ожидать в 2020 году

На конец 2019 и начала 2020 годов чиновники запланировали массу изменений. Чтобы успеть подготовиться к ним, скачайте заранее всю информацию.

Как избежать долгов по НДФЛ

При заполнении 6-НДФЛ примените новые правила, чтобы избежать неожиданного штрафа за просрочку, о которой вы даже и не подозреваете. Эксперты журнала «Зарплата» подробно рассказали, какой «сюрприз» приготовили налоговики налогоплательщикам.

Как избежать долгов и штрафов за НДФЛ

14 ноября

14 ноября

29 ноября - крайний день, чтобы бухгалтер отчитался по новой форме

Бухгалтерам не позднее 29 ноября нужно отчитаться о заработной плате работников по профессиям и должностям. Чиновники изменили не только срок сдачи отчета, но и скорректировали его форму.

Кто должен отчитаться по форме № 57-Т

По обновленной форме должны отчитаться компании, которые отобрал Росстат. Он проводит выборку из компаний, которые занимаются любыми видами экономической деятельности, кроме ограниченного списка.

Скачать новую форму по зарплате работников, которую нужно сдать до 29.11Информация о файле

Эксперты журнала «Зарплата» рассказали, как узнать, попала ли Ваша компания или ее обособленные подразделения в выборку. В журнале приведена подробная инструкция по заполнению формы и образцы.

Кто и как отчитывается по новой форме

Что изменилось в отчете и порядке его заполнения

Форма № 57-Т состоит из титульного листа и двух разделов. В первом нужно показать среднесписочную численность и начисленную зарплату, во втором — расширенные сведения об отдельных работниках. 

Изменения на титульном листе отчета

На титульном листе отчета — два изменения. Первое — новый период, за который нужно представлять сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям, — это октябрь 2019 года. Второе изменение — новый срок сдачи отчета. Теперь его нужно сдать 29 ноября.

Более подробно об этом и других изменениях в форме — читайте в журнале «Зарплата».

Новая форма о зарплате работников>>>

14 ноября

ВС: зарплаты можно не индексировать

ТК не устанавливает правила, по которым нужно индексировать зарплату в коммерческих организациях.

Однако, индексация является не правом, а обязанностью работодателя. При этом, работодатель самостоятельно определяет, как он будет повышать уровень доходов работников с учетом инфляции (Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации № 4 (2017), утв. Президиумом Верховного Суда РФ 15.11.2017, определение Пермского суда от 07.08.2019 по делу № 33а – 7668/2019).

Приказ о проведении индексации зарплаты. Скачать образец 2019 годаДля использования в работе Порядок проведения индексации в зависимости от достижения финансовых показателей. Скачать алгоритмДля использования в работе Порядок проведения индексации в зависимости от роста потребительских цен. Скачать алгоритмДля использования в работе Порядок проведения индексации в зависимости от уровня инфляции. Скачать алгоритмДля использования в работе Порядок проведения индексации в зависимости от роста МРОТ. Скачать алгоритмДля использования в работе МРОТ в России с 1 января 2020. Скачать таблицу по всем регионам. Для использования в работе

Работодатель устанавливает в локальном нормативном акте:

  • на сколько повысить доходы;
  • как часто это делать;
  • каким способом будет повышаться доход

Это значит, что вместо индексации можно увеличить должностные оклады или выплатить премии согласно СОТ. 

Если компания на протяжении длительного времени не пересматривает уровень зарплат сотрудников, то ее оштрафуют:

  • должностных лиц – на сумму до 5000 рублей;
  • организацию – на сумму до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Новые правила проверки зарплаты в ноябре 

С 22 октября действуют новые правила проверки зарплаты (приказ Роструда от 13.06.2019 № 160).

По новым правилам инспектор во время проверки может запросить документы, которыми в компании устанавливается порядок индексации заработной платы и которыми подтверждается факт того, что зарплаты повышали. В качестве подтверждения работодатель может предъявить, в том числе, запросы о росте потребительских цен на товары и услуги, которые компания направляла в соответствующие инстанции.

При проверки инспекторы зададут и другие вопросы. Список контрольных вопросов известен уже сейчас. Подробнее о том, как пройти проверку ГИТ рассказали эксперты журнала «Зарплата».

Как пройти проверку ГИТ

14 ноября

Утеря зарплатной карты: грозит ли ответственность работодателю

Привлечь работодателя к ответственности в данном случае нельзя. Обязанность выплатить компенсацию за задержку зарплаты также не возникает.

Если работник уведомит об утере карты, работодатель вправе выплатить зарплату наличными из кассы на основании письменного согласия сотрудника на такую операцию.

Как безопасно выплачивать заработную плату работникам и ничего не нарушать смотрите в уроках на Всероссийской аттестации бухгалтера по зарплате-2020. Вместе с наставниками-экспертами вы сможете проверить грамотность расчетов, потренируетесь принимать решения, которые уберегут компанию от штрафов.

Уже сегодня Вы можете посмотреть несколько уроков программы Аттестации бухгалтеров по зарплате в пробном доступе. Он бесплатный и действует три дня.

Да, хочу бесплатный доступ для просмотра

14 ноября

Владимир Путин положительно оценил новый налог с зарплаты

11 ноября президент России Владимир Путин на совещании с правительством одобрил специальный налоговый режим для самозанятых. Его введут в России с 1 июля 2020 года. Об этом сообщили в Минфине России.

Чиновники полагают, что введение налога на профессиональный доход полностью себя оправдало. Зарегистрировались уже более 240 тыс. человек.

Скачать табличку "Расчеты с обычным физлицом и с самозанятым подрядчиком"Узнайте, в чем плюсы работы с самозанятым

Министр финансов Антон Силуанов заявил, что по итогам 2019 года Минфин изучит опыт реализации эксперимента в четырех пилотных регионах. После изучения чиновники планируют доработать систему, чтобы минимизировать возможные бюджетные риски

30 октября Минфин предложил распространить налоговый режим для самозанятых граждан еще на 19 регионов. Общее число участников пилотного проекта достигнет 23. Сейчас налог на самозанятых введен в Москве, Московской области, Татарстане и Калужской области. Расширить географию чиновники планируют уже с 2020 года.

Ранее стало известно, что с 2020 года ФНС планирует обязать компании платить страховые взносы и НДФЛ за самозанятых граждан, труд которых используют вместо штатных работников, и пытаются тем самым избежать этих выплат.

Самозанятые граждане, которые работают с физлицами, и чей ежегодный доход не превышает 2,4 млн рублей, платят налог по ставке 4% . Если самозанятые работают с компаниями и ИП, то ставка – 6%.

Сдавать отчетность при этом не нужно.

В этом году уже принято много изменений. А в конце 2019 - начале 2020 годов произойдет еще больше. Чтобы успеть ко всем подготовиться, скачайте важные документы.

Как правильно работать с самозанятыми 

Эксперты журнала «Зарплата» рассказали, как правильно оформлять документы, как инспекторы будут выявлять незаконные способы экономии на НДФЛ, взносах и пресекать перевод работников в самозанятые. Комментарии Роструда и ФНС приведены в статье.

Самозанятые: плюсы и минусы взаимодействия

13 ноября

Плохие и хорошие новости для бухгалтера в ноябре

Эксперты журнала «Зарплата» подготовили подборку важных новостей по расчету заработной платы в ноябре. К сожалению, в этот раз плохих новостей оказалось больше.

Хорошие

Плохие

НДФЛ теперь можно платить за работников и другие изменения в Налоговый кодекс

В Минтруде озвучили новые требования к отпуску

Компании по-прежнему вправе проводить аттестацию

Изменились правила работы для бухгалтера: что изменилось и что нужно сделать

Минфин расширил перечень выплат, которые не облагаются НДФЛ и взносами

Документы по зарплате придется поменять

В ноябре действуют новые правила возврата НДФЛ и взносов

Персональные данные проверяют по-новому

Чтобы не ошибиться проверьте, соблюдаете ли Вы 5 ограничений по премиям

С 1 ноября ввели новые штрафы за нарушение режима труда и отдыха

Проверьте лимиты по взносам, пособиям и вычетам: шпаргалка тут

СЗВ-ТД: бухгалтера вынудили сдавать новый отчет

 

В ноябре сдайте новую форму о зарплате работников

13 ноября

ФСС назвал размеры больничных и детских пособий на 2020 год

С 1 января максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности составит 2301,36 рубля в день.

Действующие размеры всех пособий в 2019 годуУдобно использовать в работе Размеры всех пособий с 1 января 2020 года. Скачать таблицуУдобно использовать в работе

 Сумма складывается из расчета по формуле:

Сумма заработка за расчетный период – это совокупность выплат работнику, с которых были начислены взносы на временную нетрудоспособность, за два календарных года, предшествующих наступлению временной нетрудоспособности (ч.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Важно: в расчет не могут попадать суммы, которые превышают установленные лимиты по страховым взносам:

  • 865 000 – 2019 год
  • 815 000 – 2018 год

Максимальный размер пособия за 1 день болезни в 2020 году: (865 000 + 815 000) / 730 = 2301,36

Сейчас размер пособия не превышает 2150,68 рубля. Прибавка – 150 рублей.

Размеры детских пособий в 2020 году

Детские пособия тоже вырастут

  • Максимальный размер пособия по беременности и родам – 322 190 рублей;
  • Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет – 27 984 рубля;
  • Единовременное пособие при рождении ребенка с 2020 года – 17 479 рублей;
  • Единовременное пособие при ранней постановке на учет в женскую консультацию – 655 рублей.

Увеличили период получения детских пособий

Законодатели внесли два изменения в Федеральный закон от 28.12.2017 № 418-ФЗ. Эксперты журнала «Зарплата» подробно рассказали об изменениях.

Как изменились правила для пособий

В этом году уже принято много изменений. А в конце 2019 - начале 2020 годов произойдет еще больше. Чтобы успеть ко всем подготовиться, скачайте важные документы.

Чтобы Вы смогли лучше разобраться в этом вопросе и многих других, приглашаем посетить семинар по теме: "Расчеты с работниками – 2020: новые правила по расчету зарплаты, НДФЛ, отчетности и страховым взносам".

Гости семинара:

  • заместитель руководителя Роструда - Иван Иванович Шкловец;
  • налоговый консультант первой категории, к.э.н - Елена Вячеславовна Воробьева.

Ознакомиться c программой семинара и зарегистрироваться для участия Вы можете по ссылке:

Посмотреть программу семинара>>>

12 ноября

Минфин назвал размер штрафов за отсутствие счетов-фактур

В своем в письме от 14.10.19 № 03-02-07/1/79228.

Минфин объявил, на сколько оштрафуют налогоплательщика за отсутствие счетов-фактур в течение одного налогового периода.

Чиновники указали, что штраф составляет 10 тыс. рублей. При этом количество недостающих документов не имеет значения.

Свою позицию ведомство подкрепляет положением статьи 120 НК РФ, где обозначена ответственность за нарушение правил учета доходов и расходов, а также объектов налогообложения. К числу таких нарушений относится отсутствие первичных документов или счетов-фактур.

Штраф за нарушение - 10 тыс. рублей (п. 1 ст. 120 НК РФ).

Важно понимать, что это минимальный штраф за правонарушения, которые совершались в течение одного налогового периода.

Если правонарушение длилось более одного налогового периода, то размер штрафа увеличится до 30 тыс. рублей (п. 2 ст. 120 НК РФ). А если из-за отсутствия счетов-фактур занижена налоговая база, штраф составит 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 тыс. рублей (п. 3 ст. 120 НК РФ).

Планы чиновников по зарплате

Чиновники рассказали о новых инициативах. Эксперты журнала «Зарплата» рассказали о самых резонансных и оценили вероятность принятия. 

К чему готовиться бухгалтеру

12 ноября

Роструд расширил перечень зарплатных документов

Пройти проверку ГИТ бухгалтеру станет сложнее. Роструд утвердил список документов, которые контролеры могут запросить у компаний и предпринимателей в ходе ревизии. Теперь представлять нужно еще больше документов, чем раньше (административный регламент трудовых проверок, утв. приказом Роструда от 13.06.2019 № 160).

Скачать полный список документов, которые могут запросить в ходе трудовой проверкиОфициальный перечень для использования в работе

Перечень документов включает 26 пунктов. Но, если обратить внимание, то можно заметить важный нюанс – приписку «в том числе». Это означает, что список остается открытым. Рекомендуем проверить, все ли в порядке у Вашей компании. Чтобы помочь Вам разобраться, эксперты журнала «Зарплата» подготовили обновленный перечень документов, которые Вам нужно проверить.

Список документов, которые трудинспекторы вправе запросить у работодателей

Сведения, которые интересуют ГИТ

Какие документы затребуют

О компании, руководителе, ответственных должностных лицах

Документы, устанавливающие организационно-правовую форму работодателя, его права и обязанности, в том числе:

— приказ о назначении руководителя организации, избрании единоличного исполнительного органа юридического лица;

— приказ о назначении ответственных должностных лиц

Общие

Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права:

— коллективный договор;

— правила внутреннего трудового распорядка и документы (сведения) об ознакомлении с ними работников под подпись;

— штатное расписание;

— решения работодателя, принятые с учетом мнения соответствующего
профсоюзного органа.

Документы, подтверждающие соблюдение порядка учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Документы, подтверждающие соблюдение обязательных требований в части трудового распорядка и дисциплины труда

О трудовых отношениях

Документы, устанавливающие трудовые отношения, в том числе:

— трудовые договоры;

— служебные контракты;

— дополнительные соглашения к трудовым договорам, служебным контрактам;

— гражданско-правовые договоры о выполнении работ, оказании услуг;

— документы о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор;

— документы, подтверждающие наличие полномочий по подписанию трудовых договоров и по допуску работников до работы.

Документы, связанные с заключением, изменением, прекращением трудового договора и подтверждающие соблюдение сторонами трудовых отношений обязательных требований, в том числе:

— уведомления работников;

— должностные инструкции;

— трудовые книжки, бланки трудовых книжек и вкладышей в них;

— книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;

— приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них;

— заявления работников, документы, представляемые при трудоустройстве;

— отказ в заключении трудового договора;

— приказы по личному составу, о прекращении (расторжении) трудовых договоров, об увольнении работников и иные документы, на основании которых изданы данные приказы;

— личная карточка формы Т-2.

Документы, устанавливающие права и обязанности сторон трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений.

Приказы (распоряжения) работодателя, изданные в рамках трудовых и иных непосредственно с ними связанных отношений, и данные об ознакомлении с ними работников под подпись

По социальному партнерству

Документы, подтверждающие:

— полномочия сторон социального партнерства;

— правомочность комиссии для ведения коллективных переговоров;

— подготовки проекта коллективного договора и заключения коллективного договора.

Предложения в письменной форме о начале коллективных переговоров.

Ответ с указанием представителей стороны для участия в работе комиссии по ведению коллективных переговоров и их полномочий, запрос имеющейся информации, необходимой для ведения коллективных переговоров, ответ на такой запрос.

Документы, определяющие сроки, место и порядок проведения коллективных переговоров.

Документы, подтверждающие выполнение обязательных требований в сфере социального партнерства, в том числе при заключении коллективных договоров и соглашений

О персданных

Документы, подтверждающие выполнение обязательных требований в сфере защиты персональных данных работников

О рабочем времени

Табели учета рабочего времени и иные документы по ведению учета фактически отработанного рабочего времени;

графики работы (сменности);

результаты специальной оценки условий труда;

соглашения сторон об установлении неполного рабочего времени;

документы об ознакомлении работников в письменной форме с правом отказаться от работы в ночное время, сверхурочной работы;

документы об установлении режима рабочего времени;

приказы об установлении простоя

О времени отдыха

Соглашения между работником и работодателем;

графики отпусков;

уведомления работников о предстоящих отпусках;

приказы о предоставлении отпусков;

заявления работников о предоставлении отпусков;

документы о привлечении работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни;

письменные согласия работников о работе в выходные и нерабочие праздничные дни с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации;

соглашения между работником и работодателем о разделении ежегодного отпуска на части;

письменные заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

По оплате труда

Документы о системе оплаты труда (коллективный договор, соглашения, локальные нормативные акты);

документы, устанавливающие порядок индексации заработной платы и подтверждающие индексацию заработной платы, в том числе запросы работодателя о росте потребительских цен на товары и услуги;

документы по начислению и выплате заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику, в том числе:

— ведомости по начислению и выплате заработной платы и иных выплат работникам;

платежные поручения с приложением реестров перечислений;

— согласия работников на удержание из заработной платы;

— расчетные листки и приказы работодателя об утверждении формы расчетного листка

По оплате отпуска

Документы по начислению и оплате отпуска, выплате денежной компенсации за неиспользованные отпуска при увольнении;

записка-расчет при прекращении трудового договора;

документы о выплате денежной компенсации за неиспользованные отпуска

О нормировании труда

Документы, подтверждающие соблюдение обязательных требований в части нормирования труда

О гарантиях и компенсациях

Документы, подтверждающие соблюдение обязательных требований в части предоставления гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права

Об обучении работников

Документы, подтверждающие соблюдение обязательных требований в части квалификации работника, профессионального стандарта, подготовки и дополнительного профессионального образования работников, ученического договора, в том числе:

— ученический договор;

— документы об оплате времени ученичества

По охране труда

Документы, подтверждающие соблюдение обязательных требований в части охраны труда, государственных нормативных требований охраны труда, обеспечения безопасных условий и охраны труда;

документы, подтверждающие соблюдение обязательных требований в части организации охраны труда, обеспечения прав работников на охрану труда, в том числе:

— на труд в условиях, отвечающих требованиям охраны труда;

— обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, молоком и лечебно-профилактическим питанием, санитарно-бытовым обслуживанием, медицинским обеспечением;

— дополнительными гарантиями охраны труда отдельных категорий работников;

— обучения в области охраны труда;

— финансирования мероприятий по улучшению условий и охраны труда

О материальной ответственности

Договоры о полной материальной ответственности;

документы, подтверждающие соблюдение обязательных требований в части материальной ответственности сторон трудового договора

Об отдельных категориях работников

Документы, подтверждающие соблюдение обязательных требований в части регулирования труда отдельных категорий работников, в том числе:

— женщин и лиц с семейными обязанностями;

— работников в возрасте до 18 лет;

— руководителей организации и членов коллегиального исполнительного органа организации,

— лиц, работающих по совместительству;

— работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев;

— работников, занятых на сезонных работах;

— лиц, работающих вахтовым методом, работников;

— лиц, работающих у работодателей — субъектов малого предпринимательства;

— надомников;

— дистанционных работников;

— лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;

— работников, являющихся иностранными гражданами и лицами без гражданства;

— работников транспорта;

— работников, занятых на подземных работах;

— педагогических работников;

— научных работников, руководителей научных организаций и их заместителей;

— работников, направляемых на работу в дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации, а также в представительства федеральных органов исполнительной власти и государственных учреждений Российской Федерации за границей;

— работников, направляемых временно работодателем к другим физическим лицам или юридическим лицам по договору о предоставлении труда работников (персонала);

— работников религиозных организаций, спортсменов и тренеров

О трудовых спорах

Документы, подтверждающие соблюдение обязательных требований в части рассмотрения и разрешения индивидуальных и коллективных трудовых споров

Об инвалидах

Документы, подтверждающие наличие у работника инвалидности, а также срок действия таких документов;

медицинские заключения;

индивидуальная программа реабилитации или абилитации инвалида

Каких «подвохов» ждать бухгатеру до конца года

В этом году уже принято много изменений. А в конце 2019 - начале 2020 годов произойдет еще больше. Чтобы успеть ко всем подготовиться, скачайте важные документы.

11 ноября

За ошибки в трудовой книжке отвечает прежний работодатель

Роструд на своем сайте «Онлайнинспекция.рф» ответил на вопрос работодателя, который уточнял, как правильно исправить записи в трудовой книжке.

Как исправить неверную запись в трудовой. Скачать примеры исправленийИнформация о файле

Ситуация возникла из-за того, что новый сотрудник предъявил в кадровую службу трудовую книжку, в которой содержатся ошибки в записях и много исправлений. Возник вопросы:

  • нужно ли обращаться к предыдущему работодателю и запрашивать приказы, на основании которых делались записи, чтобы исправить их на верные?
  • можно ли оставить трудовую книжку без исправлений?

Эксперты Роструда ответили, что следует обратиться к прежним работодателям и запросить от них официальные документы, на основании которых уже внести исправления в трудовую книжку.

Важно! Сам работник также может обратиться к предыдущему работодателю с запросом исправить записи. Такая возможность предусмотрена пунктом 27 правил ведения и хранения трудовых книжек.

Какие записи в трудовых исправить в срочном порядке

Перед переходом на электронный формат трудовых книжек необходимо проверить, правильно ли они заполнены. Верно внести новые записи, а старые дополнить и исправить. Эксперты журнала «Зарплата» подготовил для Вас подробный алгоритм и привели примеры. 

Что исправить в трудовых

Чтобы Вы смогли лучше разобраться в этом вопросе и многих других, приглашаем посетить семинар по теме: "Расчеты с работниками – 2020: новые правила по расчету зарплаты, НДФЛ, отчетности и страховым взносам".

Гости семинара:

  • заместитель руководителя Роструда - Иван Иванович Шкловец;
  • налоговый консультант первой категории, к.э.н - Елена Вячеславовна Воробьева.

Ознакомиться c программой семинара и зарегистрироваться для участия Вы можете по ссылке:

Посмотреть программу семинара>>>

11 ноября

Правительство установило предельные базы для исчисления страховых взносов на 2020 год

Сегодня, 11 ноября, власти опубликовали Постановление Правительства №1407 от 06.11.2019. Документ устанавливает предельные база для исчисления страховых взносов на 2020 год. С информацией можно ознакомиться на официальном интернет-портале правовой информации.

На 2020 год власти установили следующие предельные базы:
по взносам на ОСС — 912 000 рублей;
по взносам на ОПС — 1 292 000 рублей.

Это значит, что после того, как в 2020 году зарплата сотрудника нарастающим итогом превысит 912 тыс. рублей, взносы в ФСС платить не нужно.

Для взносов в ПФР предельная база – другая. В 2020 году начислять страховые взносы по базовым тарифам на ОПС нужно будет до тех пор, пока сумма облагаемых выплат нарастающим итогом не достигнет 1 292 000 руб.

Тарифная ставка осталась прежней:

  • 22% — если применяются общие тарифы взносов;
  • Пониженная тарифная ставка — если применяются пониженные тарифы.

После того, как облагаемые выплаты работника превысят предел, нужно начислять взносы на ОПС по ставке 10% на общем тарифе. Если компания применяет пониженные тарифы, взносы после превышения предела начислять не нужно платить.

ФНС утвердила новую форму РСВ

Прежняя утрачивает свою силу с отчета за I квартал 2020 года.

Главное изменение — в разделах расчета не будет строк для страховых взносов, которые подлежат уплате за последние три месяца. Более подробно об этом и других изменениях рассказали эксперты журнала «Зарплата».

Новая форма расчета по страховым взносам (РСВ)

 

Чтобы Вы смогли лучше разобраться в этом вопросе и многих других, приглашаем посетить семинар по теме: "Расчеты с работниками – 2020: новые правила по расчету зарплаты, НДФЛ, отчетности и страховым взносам".

Гости семинара:

  • заместитель руководителя Роструда - Иван Иванович Шкловец;
  • налоговый консультант первой категории, к.э.н - Елена Вячеславовна Воробьева.

Ознакомиться c программой семинара и зарегистрироваться для участия Вы можете по ссылке:

Посмотреть программу семинара>>>

11 ноября

Минтруд вынуждает россиян выбирать: зарплата или пособие по уходу. Как на самом деле?

В 2019 году произошло уже множество изменений, которые коснулись благостояния россиян. Вот лишь часть из них:

Не остались в стороне и чиновники Минтруда. Ведомство опубликовало проект Федерального закона с глобальными поправками в нормы обязательного соцстрахования.

В пояснительной записке в том числе уточняется, как выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребенком в случаях, когда мама трудится на условиях неполного рабочего времени или на дому и продолжает осуществлять уход за ребенком.

Принятый закон по новом пособии до 3 летОфициальный текст Прожиточный минимум по регионам РФ для определения права на пособиеАктуальная информация Прожиточный минимум по регионам для определения размера пособияАктуальная информация

Полагается ли пособие по уходу работающим мамам

Россияне давно требовали от властей уточнить понятие «неполное рабочее время», так как споры с ФСС по этому вопросу возникают регулярно. Не было ясно, насколько день должен быть неполным, чтобы у застрахованного лица сохранялось право на пособие.

В итоге законодатели приняли очень странное решение. В проекте можно встретить такую формулировку:

В случае, если в период работы застрахованного лица на условиях неполного рабочего времени уход за ребенком осуществляет иное лицо, право застрахованного лица на ежемесячное пособие по уходу за ребенком прекращается.

Получается, что работающие мамы лишаются права на пособие?

Мы обратились за разъяснениями в ФСС и получили следующий комментарий:

Право на неполный рабочий день во время отпуска по уходу за ребенком закреплено за гражданами в Трудовом кодексе (ст. 256), и этого права россиян никто не лишает.

Поправки, которые подготовил Минтруд, вносятся не только в ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ, но и в статью 13 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

В частности, абзац 9 после слов «или на дому» дополнен словами «и продолжает осуществлять уход за ребенком».

В новой редакции пункт будет выглядеть так:

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому и продолжает осуществлять уход за ребенком, а также в случае продолжения обучения.

Депутаты против инициативы Минтруда

Народные избранники не остались в стороне от разгорающегося скандала и встали на сторону матерей. Ситуация прокомментировала член комитета по труду, социальной политике и делам ветеранов, депутат Государственной Думы Светлана Бессараб:

«Нами была подготовлена законодательная инициатива, исключающая этот дискриминирующий фактор в отношении матерей, находящихся в отпуске по уходу за ребёнком до полутора лет. Взносы в Фонд социального страхования за работника вносились каждым из работодателей, вне зависимости от того, являлось ли место работы основным для будущей матери либо работой по совместительству. Однако, Министерство труда РФ вынесло отрицательное заключение по законопроекту, ответив, что это не страховой случай и мать может выйти на работу. Данный ответ, на мой взгляд, противоречит основным гарантиям государства по защите материнства и детства и непосредственно поручению Президента РФ о значительном повышении пособий матерям, находящимся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет. Глава Фонда социального страхования РФ Андрей Кигим сегодня предложил еще раз обсудить проблему и вернуться к проработке законодательной инициативы для устранения социальной несправедливости»

Работать и одновременно получать пособие - можно

Поправка Минтруда неоднозначна. Но с учетом совокупности правовых норм речь не может идти о полном запрете на труд во время отпуска по уходу.

Мы продолжим следить за ситуацией и проинформируем Вас об изменениях.

Особенно актуален данный вопрос в свете того, что с 2020 года суммы пособий по уходу за ребенком до 3 лет увеличиваются.

Эксперты журнала «Зарплата» рассказали о новых правилах по выплатам.

Новые правила выплаты детских пособий

Чтобы Вы смогли лучше разобраться в этом вопросе и многих других, приглашаем посетить семинар по теме: "Расчеты с работниками – 2020: новые правила по расчету зарплаты, НДФЛ, отчетности и страховым взносам".

Гости семинара:

  • заместитель руководителя Роструда - Иван Иванович Шкловец;
  • налоговый консультант первой категории, к.э.н - Елена Вячеславовна Воробьева.

Ознакомиться c программой семинара и зарегистрироваться для участия Вы можете по ссылке:

Посмотреть программу семинара>>>

11 ноября

Получать детские пособия в 2020 году предстоит по новым правилам

До конца 2019 года действуют правила, по которым родители имеют право получать пособия на первого или второго ребенка до тех пор, пока ребенку не исполнится 1,5 года.

Скачать закон о новом пособии по уходу за детьми до 3 летИнформация о файле

По новым правилам платить ежемесячные пособия будут до тех пор, пока ребенку не исполнится три года.

Это означает, что период выплаты увеличивается в два раза.

Ежемесячные пособия до трех лет получат те родители, которых органы соцзащиты признают малоимущими.

Чтоб определить является семья малоимущей или нет, будут определять среднедушевой доход семьи. Сейчас он не должен превышать 1,5-кратный размер регионального прожиточного минимума за II квартал предшествующего года.

По новым правилам, которые вступают в силу с 1 января С 2020 года величину семейного дохода будут сравнивать с 2-кратным размером регионального прожиточного минимума. Например, если в регионе прожиточный минимум для трудоспособного населения во II квартале 2019 года составил 12 130 руб., то получать пособие до трех лет в 2020 году будут семьи с ежемесячным доходом на каждого человека не более 24 260 руб.

Актуальная таблица размеров всех детских пособийИнформация о файле

Право на получение пособия придется подтверждать каждый год. Для этого придется обращаться ежегодно с новым заявлением. Заявление нужно подать в орган соцзащиты, если ребенок первый, или в ПФР — если ребенок второй. Гражданин, который желает получить пособие должен подтвердить свой доход. Для этих целей он должен обратиться в бухгалтерию по месту работы и получить справку о размере зарплаты. 

Эксперты журнала «Зарплата» рассказали о новых правилах по выплатам.

Новые правила выплаты детских пособий

 

8 ноября

ФНС монополизирует выдачу сертификатов электронной подписи: в другом месте ЭЦП не получить

7 ноября Госдума приняла в первом чтении поправки в закон «Об электронной подписи». После того, как проект окончательно примут, выдавать электронные цифровые подписи будут по новым правилам.

Документ подразумевает, что получить усиленную квалифицированную электронную подпись юридические лица и ИП смогут только в ФНС. Финансовые организации будет получать ЭЦП в ЦБ РФ.

Сейчас право выдавать ЭЦП имеют удостоверяющие центры. По новым правилам такие центры смогут выдавать подписи только физическим лицам.

Изменятся требования к удостоверяющим центрам

Если сейчас собственный капитал коммерческого удостоверяющего центра должен быть не менее 7 млн рублей, то по новым правилам капитал не может быть менее 1 млрд рублей. Или не менее 500 млн руб., но при наличии филиалов не менее чем в трех четвертях регионов. Размер страховой ответственности увеличивается с 30 до 500 млн рублей. А срок аккредитации сократится с 5 до 3 лет.

Монополия ФНС устраивает не всех

Ассоциация банков России раскритиковала проект. Эксперты ассоциации считают, что, если наделить ФНС монополией на выдачу сертификатов, то процедура усложнится и приведет к удорожанию использования электронной подписи.

Представители бизнеса также опасаются, что ужесточение требований для УЦ приведет к монополизации рынка, а сама система будет подвержена сбоям и может привести к параличу деятельности всех юрлиц в России.

Все изменения в работе бухгалтера: что сделать сейчас

Законодатели подготовили еще около сотни поправок по налогам, взносам, трудовым отношениям. Те, которые нельзя пропустить, эксперты журнала «Зарплата» собрали в одной статье.

Что необходимо сделать до конца года

Чтобы Вы смогли лучше разобраться в этом вопросе и многих других, приглашаем посетить семинар по теме: "Расчеты с работниками – 2020: новые правила по расчету зарплаты, НДФЛ, отчетности и страховым взносам".

Гости семинара:

  • заместитель руководителя Роструда - Иван Иванович Шкловец;
  • налоговый консультант первой категории, к.э.н - Елена Вячеславовна Воробьева.

Ознакомиться c программой семинара и зарегистрироваться для участия Вы можете по ссылке:

Посмотреть программу семинара>>>

8 ноября

Бухгалтеры будут взимать новые суммы с зарплаты работников

Кроме традиционных НДФЛ и страховых взносов, бухгалтеры будут взимать еще две суммы с заработной платы работников. Все дело в новых поправках, о которых рассказали власти.

Первый платеж – взносы на страхование пожилых

В России введут новый вид страхования – по уходу за пожилыми людьми. Представители рабочей группы при правительственном Совете, которую создали по инициативе Татьяны Голиковой, считают, что стране необходимы дополнительные средства для финансирования ухода за пожилыми людьми от 60 лет.

Александр Сафонов, участник рабочей группы, поделился подробностями. По его словам, не у всех граждан есть возможность оплатить услуги сиделки. Поэтому полноценный уход за пожилыми людьми должно взять на себя государство. Для этого с зарплаты трудоспособного населения будут взимать на 1 процент больше взносов, чем сейчас. То есть на социальные нужды взносы составят 3,9 процента вместо нынешних 2,9%.

Прогноз: предположительно, изменения утвердят уже в этом году

Второй платеж – взносы на случай банкротства

Правительство рассматривает еще одно изменение в сумме страховых взносах с зарплаты работников. С выплат сотрудников предлагают взимать дополнительные взносы – на случай утраты заработной платы из-за банкротства работодателя.

Платить новый взнос предлагают по ставке 0,02 процента. Рассчитывать и перечислять новый взнос будут работодатели.

Прогноз: реального повышения тарифов не произойдёт.

Новый платеж добавится за счет перераспределения одного из действующих тарифов. Так, сейчас взносы на обязательное социальное страхование в пользу иностранных граждан — 1,80%. Для введения нового взноса, тариф планируют уменьшить с 1,8% до 1,78%.

Чиновники ограничили размер премий работникам

Для любых премий действует пять ограничений. Эксперты журнала «Зарплата» рассказали, какая долю премии в зарплате допустима по мнению чиновников, как есть отличия в сроках выплаты, датах уплаты НДФЛ.

Ограничения по премиям

Чтобы Вы смогли лучше разобраться в этом вопросе и многих других, приглашаем посетить семинар по теме: "Расчеты с работниками – 2020: новые правила по расчету зарплаты, НДФЛ, отчетности и страховым взносам".

Гости семинара:

  • заместитель руководителя Роструда - Иван Иванович Шкловец;
  • налоговый консультант первой категории, к.э.н - Елена Вячеславовна Воробьева.

Ознакомиться c программой семинара и зарегистрироваться для участия Вы можете по ссылке:

Посмотреть программу семинара>>>

8 ноября

Новый МРОТ вынудит пересчитать зарплаты работников задним числом

Депутаты от «Справедливой России» внесли в Госдуму законопроект о повышении МРОТ на коэффициент - 1,15

Применять повышающий коэффициент депутаты предлагаю задним числом – с 1 августа 2019 года (законопроект № 800677-7).

5 новых правил, по которым сравнивать зарплату с МРОТИспользуйте в работе

Если закон примут, повысить зарплату придется тем работникам, которые получают меньше 12 972 руб. (11 280 руб. х 1,15).

В дальнейшем МРОТ ежегодно будут устанавливать исходя из прожиточного минимума трудоспособного населения за II квартал предыдущего года, но уже с учетом коэффициента 1,15.

Один из авторов документа заместитель председателя ГД Ольга Епифанова прокомментировала инициативу следующим образом:

«Казалось бы, по действующему трудовому законодательству, МРОТ устанавливается одновременно на всей территории страны законом и не может быть ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения. Однако порой возникают ситуации, когда работники, оплата труда которых на уровне МРОТ или несколько выше, после удержания НДФЛ фактически получают заработную плату ниже прожиточного минимума. На наш взгляд, такое положение дел является недопустимым и несправедливым»

По мнению парламентария принятие закона решит эту проблему.

 «При установлении МРОТ на уровне прожиточного минимума, увеличенного на коэффициент 1,15, любой работающий полный рабочий месяц гражданин получит заработную плату, после удержания НДФЛ, в сумме, превышающей прожиточный минимум», - заключила Епифанова

Как правильно сравнить зарплату с МРОТ

Недостаточно начислить работнику больше МРОТ. Вы все равно рискуете попасть на штраф за занижение зарплаты. К такому выводу пришел Конституционный суд. Судьи отвергли доводы Минтруда, поэтому теперь сравнивайте выплаты с МРОТ по новым правилам. Эксперты журнала «Зарплата» показали, какие выплаты нужно учитывать для сравнения, а какие - нет. Все выводы основаны на последних разъяснениях Минтруда и свежей судебной практике.

Как сравнить зарплату с МРОТ по новым правилам

8 ноября

Россияне получат 430 тысяч рублей за рождение ребенка

Проект «Демография действует в нашей стране с 2019 года. В рамках проекта реализуется федеральная программа «Финансовая поддержка семей при рождении детей», который предусматривает:

  • ежемесячную выплату в связи с рождением или усыновлением первого ребенка;
  • ежемесячную выплату, которая назначается в случае рождения третьего ребенка или последующих детей;
  • материнский капитал;
  • льготную ипотеку для семей с детьми.

 «В 2020 году общий объем средств федерального бюджета, предусматриваемых на реализацию федерального проекта, увеличится по сравнению с 2019 годом на 24,3 % и составит 527,9 млрд рублей», — сообщил глава Минтруда Максим Топилин.

Увеличение количества денежных средств приведет к тому, что в 2020 году средний размер ежемесячной выплаты на первого и второго ребенка вырастет на 7,1 % и составит 12 000. Это на 800 рублей больше, чем сейчас.

Принятый закон по новом пособии до 3 летОфициальный текст Прожиточный минимум по регионам РФ для определения права на пособиеАктуальная информация Прожиточный минимум по регионам для определения размера пособияАктуальная информация

Российская семья при рождении первого или второго ребенка получит порядка 430 тыс. рублей за три года.

Напомним, что с 2020 года право на получение ежемесячной выплаты на первого или второго ребенка в размере прожиточного минимума ребенка получат семьи, у которых размер среднедушевого дохода не будет превышать 2-кратную величину прожиточного минимума.

Новые правила для получения пособий при рождении ребенка

Эксперты журнала «Зарплата» рассказали о новых правилах по выплатам.

Новые правила выплаты детских пособий

Помимо нового закона о выплатах произошли другие важные изменения, которые затронули финансовое благополучие россиян и напрямую затронули работу бухгалтера. Не упустите возможность ознакомиться со всеми изменениями прямо сейчас:

8 ноября

Чиновники ввели новые правила приема на работу

Работодателям снова нужно перестроиться. Изменения, которые касаются правил трудоустройства, вступили в силу уже с понедельника, 28 октября.

На Официальном интернет-портале правовой информации опубликован Приказ МВД России от 30.07.2019 г. № 514.

Приказ МВД от 30.07.2019 № 514 с новыми бланками. Скачать приказОзнакомиться с новым бланком

Приказ вносит изменения в правила трудоустройства иностранных сотрудников.

Что изменилось в правилах

Теперь подавать уведомление о прибытии иностранца надо на новом бланке, в который внесены следующие изменения:

  • добавлено поле для указания номера телефона иностранца;
  • удалено поле для указания номера телефона по месту постановки на учет;
  • добавлены поля для указания реквизитов документа, подтверждающего право пользования жилым помещением принимающей стороной.

К уведомлению прикладывайте подтверждающие документы:

  • копию паспорта иностранца;
  • свидетельство о праве собственности на помещение;
  • копию трудового договора или подряда.

За нарушение правил миграционного учета иностранного специалиста могут оштрафовать на 5000 руб.

Наказание для работодателей строже — штраф до 500 тыс. руб. за каждого иностранца (ч. 4 ст. 18.9 КоАП).

Каких изменения ожидать бухгалтеру в конце 2019 - начале 2020 года

В налоговом и трудовом законодательстве ожидается множество изменений. Рекомендуем подготовиться заранее.

ФНС рассказала, как платить взносы с дохода иностранца, получившего разрешение на временное проживание

Закон не разъясняет, как считать взносы, если в течение месяца у иностранца изменился статус с временно пребывающего на временно проживающего. ФНС пояснила, как начислять взносы до и после изменения статуса. Эксперты журнала «Зарплата» подготовили для Вас удобную таблицу с разъяснением.

Как платить взносы с дохода иностранца