ещё
свернуть
Свежий номер

Что нового

Новости бухгалтерского учета

17 октября

Главные бухгалтерские новости в отчетный период

Редакция журнала «Зарплата» подготовила специально для Вас подборку важных новостей по расчету заработной платы. К сожалению, в этот раз плохих новостей – снова больше.

Хорошие

Плохие

ФНС разъяснила, когда нужно применять ККТ при выплате зарплаты

Готовьте 6-НДФЛ по новым правилам, чтобы программа налоговиков не выставила штраф

Раскрыты два контрольных соотношения в 6-НДФЛ и РСВ, которые могут расходиться

НДФЛ с аванса: Минтруд создал новую проблему для бухгалтеров

 

ПФР не вправе штрафовать за ошибку, если не уведомил о ней компанию

Новые требования ПФР к бухгалтерам

Минтруд разъяснил правила расчета доплат

ФСС ввел новый порядок подтверждения уплаты взносов

Шпаргалка по выплатам: какие включать в РСВ, а какие нет

6-НДФЛ примут по новым правилам

 

Минфин поменял сроки зарплатной отчетности и хочет ввести новый КБК по налогам

17 октября

На следующей неделе вступают в силу новые правила трудовых проверок

Опубликован приказ Роструда от 13.06.2019 № 160. В приказе чиновники обновили правила трудовых проверок.

Например, сейчас планы проверки на следующий год публикуются на сайте Роструда до 1 декабря.

Теперь руководитель или бухгалтер сможет узнать, включена ли его компания в план проверок, раньше - уже до 10 ноября.

По каким правилам Роструд будет проверять компании

Согласно обновленным правилам, трудинспекторы проверяют работодателей в зависимости от категории риска, которая присвоена их деятельности:

  • для категории высокого риска — один раз в 2 года;
  • для категории значительного риска — один раз в 3 года;
  • для категории среднего риска — не чаще чем один раз в 5 лет;
  • для категории умеренного риска — не чаще чем один раз в 6 лет.

Внеплановые проверки проводятся по заявлению работников. Речь идет о случаях, когда права нарушаются.

В обновленных правилах также прописаны права проверяющих и перечень документов, которые инспекторы могут запросить при проверке. К таким документам относятся:

  • штатное расписание;
  • заявления работников;
  • приказы;
  • документы о соблюдении закона о персональных данных;
  • документы по охране труда и т.д.

Новый регламент вступит в силу 22 октября 2019.

ПФР предъявил бухгалтерам новые требования

Бухгалтеры стали получать от ПФР письма с требованием уточнить ранее представленные сведения. Игнорировать такие требования опасно. Эксперты журнала «Зарплата» рассказали, кто рискует получить «письмо счастья», нужно ли на него отвечать и как это правильно сделать.

Новое требование ПФР

17 октября

Россияне получат 430 тысяч рублей за рождение первого или второго ребенка

Проект «Демография действует в нашей стране с 2019 года. В рамках проекта реализуется федеральная программа «Финансовая поддержка семей при рождении детей», который предусматривает:

  • ежемесячную выплату в связи с рождением или усыновлением первого ребенка;
  • ежемесячную выплату, которая назначается в случае рождения третьего ребенка или последующих детей;
  • материнский капитал;
  • льготную ипотеку для семей с детьми.

 «В 2020 году общий объем средств федерального бюджета, предусматриваемых на реализацию федерального проекта, увеличится по сравнению с 2019 годом на 24,3 % и составит 527,9 млрд рублей», — сообщил глава Минтруда Максим Топилин.

Увеличение количества денежных средств приведет к тому, что в 2020 году средний размер ежемесячной выплаты на первого и второго ребенка вырастет на 7,1 % и составит 12 000. Это на 800 рублей больше, чем сейчас.

Принятый закон по новом пособии до 3 летОфициальный текст Прожиточный минимум по регионам РФ для определения права на пособиеАктуальная информация Прожиточный минимум по регионам для определения размера пособияАктуальная информация

Российская семья при рождении первого или второго ребенка получит порядка 430 тыс. рублей за три года.

Напомним, что с 2020 года право на получение ежемесячной выплаты на первого или второго ребенка в размере прожиточного минимума ребенка получат семьи, у которых размер среднедушевого дохода не будет превышать 2-кратную величину прожиточного минимума.

Новые правила для получения пособий при рождении ребенка

Эксперты журнала «Зарплата» рассказали о новых правилах по выплатам.

Новые правила выплаты детских пособий

Помимо нового закона о выплатах произошли другие важные изменения, которые затронули финансовое благополучие россиян и напрямую затронули работу бухгалтера. Не упустите возможность ознакомиться со всеми изменениями прямо сейчас:

17 октября

Внимание! В октябре действуют новые правила начисления аванса

С 1 октября действуют новые правила начисления зарплаты. Госдума, при этом, подготовила очередные кардинальные поправки в правила расчетов. В нашем обзоре разберем все по порядку.

Как изменился МРОТ с 1 октября 2019 года в Москве

В Москве действует региональное соглашение о минимальном размере оплаты труда. Из соглашения следует, что размер регионального МРОТ для Москвы приравнен к величине прожиточного минимума трудоспособного населения. Эту сумму пересматривают ежеквартально. В случае снижения прожиточного минимума в городе размер МРОТ сохраняют на прежнем уровне.

Правительство г. Москвы определило прожиточный минимум за второй квартал 2019 года. Его размер составил 20 195 рублей (Постановление Правительства Москвы от 10.09.2019 № 1177-ПП.). Постановление вступило в силу в сентябре, поэтому региональный размер МРОТ в Москве с 1 октября 2019 года приравнен к этой сумме (п. 3.2. раздела 3 Трехстороннего соглашения с работодателями).

Важные цифры:
20 195 рублей – региональный МРОТ в Москве с 1 октября 2019 года
11 280 рублей – базовое значение МРОТ в России с 1 января 2019 года

Размер регионального МРОТ с 1 июля 2019 года. Скачать таблицу с изменениямиС учетом изменений Как сравнивать зарплату работника с МРОТ по НОВЫМ правилам. Скачать памяткуПолезная памятка

Как изменятся правила расчета зарплаты во всей России

В Госдуму внесен на рассмотрение законопроект о повышении МРОТ на коэффициент - 1,15. Применять повышающий коэффициент депутаты предлагают задним числом – с 1 августа 2019 года (законопроект № 800677-7).

Если закон примут, повысить зарплату придется тем работникам, которые получают меньше 12 972 руб. (11 280 руб. х 1,15).

В дальнейшем МРОТ ежегодно будут устанавливать исходя из прожиточного минимума трудоспособного населения за II квартал предыдущего года, но уже с учетом коэффициента 1,15.

Подробнее читайте в заметке: "Зарплаты работников придется пересчитать задним числом: с августа 2019 годки".

Как по-новому рассчитывать зарплату из-за повышения МРОТ

Зарплата сотрудников, которые отработали месячную норму рабочего времени, должна быть не менее 20 195 рублей до вычета налога (ст. 133 ТК РФ).

В этом случае на руки сотрудник должен получить как минимум 17 569,65 руб. (20 195 руб. – 13%). В состав зарплаты, которую сравнивают с МРОТ входят (ч. 1 ст. 129 ТК):

  • вознаграждение за исполнение трудовых обязанностей (оклад);
  • компенсационные выплаты (например, доплаты и надбавки за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, и т. п.);
  • стимулирующие выплаты (годовые, квартальные, ежемесячные премии за результаты труда, другие поощрительные выплаты).

В случае, если после расчета оказалось, что зарплата меньше минимального размера, установите новый оклад или доплату до МРОТ.

Штрафы за выплаты меньше МРОТ

Если работодатель выплачивает своим работникам зарплату ниже установленного федерального размера оплаты труда или размера регионального МРОТ, то при обнаружении трудинспекторами данного факта работодателю грозит штраф (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • если работодатель – юрлицо, то в размере от 30000 руб. до 50000 руб. для самой организации и от 10000 руб. до 20000 руб. для ее должностных лиц;
  • если работодатель – ИП, то в размере от 1000 руб. до 5000 руб.

Работодателей, которые платят зарплату ниже установленного порога, заподозрят в выплате зарплаты «в конвертах», а, соответственно, в сокрытии налогооблагаемых доходов и неуплате НДФЛ. Для работы с такими работодателями созданы комиссии по легализации налоговой базы.

Как правильно сравнивать зарплаты работников с МРОТ

Эксперты журнала "Зарплата" разобрали ситуации и определили 6 правил, по которым необходимо сравнивать выплаты с минимальной зарплатой. 

Как правильно сравнить зарплату с МРОТ. Скачать 6 золотых правил бухгалтера

Как менялся МРОТ в Москве за последние 5 лет

Период

Сумма з/п, руб.

01.01.2013 – 30.06.2013

11 700

01.07.2013 – 31.12.2013

12 200

01.01.2014 – 31.05.2014

12 600

01.06.2014 – 31.12.2014

14 000

01.01.2015 – 31.03.2015

14 500

01.04.2015 – 31.05.2015

15 000

01.06.2015 – 31.10.2015

16 500

01.11.2015 – 31.12.2015

17 300

01.01.2016 – 30.09.2016

17 300

01.10.2016 – 30.06.2017

17 561

01.07.2017 – 30.09.2017

17 642

01.11.2018 – 30.06.2019

18 781 

01.07.2019 – 30.09.2019

19 351

01.10.2019 - настоящее время

20 195

Как отказаться от регионального МРОТ

Субъекты РФ вправе устанавливать региональный размер минимальной оплаты труда, который должен быть не менее федералки. Этим правом воспользовались власти Москвы и Московской области, поэтому работодатели обязаны учитывать в работе минимальный размер регионального МРОТ. Но работодатель может отказаться от региональной минималки. Автоматически присоединяются к соглашению только те работодатели, которые в течение 30 календарных дней после публикации соглашения не направили в орган по труду субъекта РФ письменный мотивированный отказ присоединиться к документу.

Затягивать с отказом нельзя, иначе не получится отказаться от регионального МРОТ. Применять федеральную минималку в этом случае опасно. За нарушения инспекторы Роструда вправе выписать штраф. Напомним размеры:

  • Для предпринимателя - 5 000 рублей;
  • Для директора или должностных лиц - 20 000 рублей;
  • Для юрлица - 50 000 рублей (ч. 6 ст. 5.27 КоАП).

16 октября

Чиновники запретили платить авансы работникам в процентах от оклада

Бухгалтеры страны обсуждают новость о том, что в России введен запрет на уплату работникам авансов в процентах от зарплаты. Если Вы выплачиваете сотрудникам зарплату за первую половину месяца, то это действительно так. Платить Вы не вправе. Разберемся подробнее в ситуации.

Как платить средний заработок в аванс

"Платить средний заработок нужно два раза в месяц", - заявили специалисты Минтруда в недавнем письме. Сообщение привело бухгалтеров в замешательство. Стало непонятно, сколько раз теперь закрывать табель, можно ли оставить аванс в процентах от зарплаты, как удерживать НДФЛ со среднего заработка за первую половину месяца.

Чтобы прояснить ситуацию, мы обратились напрямую к специалистам Минтруда, Минфина, ФНС и независимым экспертам. Оказалось, их мнения не совпадают. Но нам удалось найти оптимальные решения.

Неожиданные последствия невинной рекомендации Минтруда

Тренд Минтруда. Минтруд рекомендует установить для выплаты среднего заработка за период командировки те же сроки, что и для выплаты зарплаты (письмо от 27.06.2019 № 14–1/ООГ-4422). Ранее такой же совет чиновники дали в отношении оплаты времени простоя (письмо Минтруда от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375). Кроме того, Минтруд настаивает, что при расчете аванса надо учитывать отработанное время (письма от 05.02.2019 № 14-1/ООГ-549 и от 16.01.2019 № 14-1/ООГ-71).

«Выплачивать заработную плату за первую половину месяца необходимо исходя из фактически отработанного времени. Сумму следует корректировать, если работник отсутствовал в связи с диспансеризацией, сдачей крови, использованием выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом и по другим причинам с учетом оплаты указанных дней из расчета среднего заработка».

Диана Николаевна Конькова, начальник отдела трудовых отношений Департамента оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Минтруда России

Что делать бухгалтеру

Для бухгалтера совокупность рекомендаций несет неожиданные последствия.

Табель закрывать два раза в месяц? Чтобы знать отработанное время, посчитать средний заработок, бухгалтеру нужен закрытый табель учета рабочего времени. Получается, Минтруд уже не первый раз призывает закрывать табель два раза в месяц?

Аванс запретили? Если табель нужно закрывать два раза в месяц, значит ли это, что бухгалтер должен за первую половину месяца считать не аванс, а именно зарплату?

Мы обратились к независимому эксперту и специалисту Минтруда, чтобы развеять сомнения бухгалтеров.

«Если есть табель, то за первую половину месяца начисляется фактическая заработная плата, а не аванс».

Елена Вячеславовна Воробьева, член Научно-экспертного совета Палаты налоговых консультантов Российской Федерации

Трудовой кодекс разрешает работодателям самостоятельно установить порядок расчета зарплаты за первую половину месяца. Минтруд не против авансового способа.

«Следует отметить, что понятие «аванс» отсутствует в трудовом законодательстве. На практике применяют разные варианты расчета. Например, в процентах (40% или 50%) от суммы месячной заработной платы».

Диана Николаевна Конькова, начальник отдела трудовых отношений Департамента оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Минтруда России

Компания вправе выбрать авансовый или расчетный способ определения зарплаты за первую половину месяца. Дальше мы покажем, как учитывать отработанное время при каждом способе.

Новые правила расчета аванса

Более подробно о новых правилах расчета рассказали эксперты журнала «Зарплата».

НДФЛ с аванса: Минтруд создал новую проблему для бухгалтеров

16 октября

Минтруд заставляет россиян выбирать: зарплата или пособие по уходу. Как на самом деле?

В 2019 году произошло уже множество изменений, которые коснулись благостояния россиян. Вот лишь часть из них:

Не остался в стороне и Минтруд. Чиновники опубликовали проект Федерального закона с глобальными поправками в нормы обязательного соцстрахования.

В пояснительной записке в том числе уточняется, как выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребенком в случаях, когда мама трудится на условиях неполного рабочего времени или на дому и продолжает осуществлять уход за ребенком.

Принятый закон по новом пособии до 3 летОфициальный текст Прожиточный минимум по регионам РФ для определения права на пособиеАктуальная информация Прожиточный минимум по регионам для определения размера пособияАктуальная информация

Полагается ли пособие по уходу работающим мамам

Россияне давно требовали от властей уточнить понятие «неполное рабочее время», так как споры с ФСС по этому вопросу возникают регулярно. Не было ясно, насколько день должен быть неполным, чтобы у застрахованного лица сохранялось право на пособие.

В итоге законодатели приняли очень странное решение. В проекте можно встретить такую формулировку:

В случае, если в период работы застрахованного лица на условиях неполного рабочего времени уход за ребенком осуществляет иное лицо, право застрахованного лица на ежемесячное пособие по уходу за ребенком прекращается.

Получается, что работающие мамы лишаются права на пособие?

Мы обратились за разъяснениями в ФСС и получили следующий комментарий:

Право на неполный рабочий день во время отпуска по уходу за ребенком закреплено за гражданами в Трудовом кодексе (ст. 256), и этого права россиян никто не лишает.

Поправки, которые подготовил Минтруд, вносятся не только в ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ, но и в статью 13 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

В частности, абзац 9 после слов «или на дому» дополнен словами «и продолжает осуществлять уход за ребенком».

В новой редакции пункт будет выглядеть так:

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому и продолжает осуществлять уход за ребенком, а также в случае продолжения обучения.

Депутаты против инициативы Минтруда

Народные избранники не остались в стороне от разгорающегося скандала и встали на сторону матерей. Ситуация прокомментировала член комитета по труду, социальной политике и делам ветеранов, депутат Государственной Думы Светлана Бессараб:

«Нами была подготовлена законодательная инициатива, исключающая этот дискриминирующий фактор в отношении матерей, находящихся в отпуске по уходу за ребёнком до полутора лет. Взносы в Фонд социального страхования за работника вносились каждым из работодателей, вне зависимости от того, являлось ли место работы основным для будущей матери либо работой по совместительству. Однако, Министерство труда РФ вынесло отрицательное заключение по законопроекту, ответив, что это не страховой случай и мать может выйти на работу. Данный ответ, на мой взгляд, противоречит основным гарантиям государства по защите материнства и детства и непосредственно поручению Президента РФ о значительном повышении пособий матерям, находящимся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет. Глава Фонда социального страхования РФ Андрей Кигим сегодня предложил еще раз обсудить проблему и вернуться к проработке законодательной инициативы для устранения социальной несправедливости»

Работать и одновременно получать пособие - можно

Поправка Минтруда неоднозначна. Но с учетом совокупности правовых норм речь не может идти о полном запрете на труд во время отпуска по уходу.

Мы продолжим следить за ситуацией и проинформируем Вас об изменениях.

Особенно актуален данный вопрос в свете того, что с 2020 года суммы пособий по уходу за ребенком до 3 лет увеличиваются.

Эксперты журнала «Зарплата» рассказали о новых правилах по выплатам.

Новые правила выплаты детских пособий

16 октября

Минтруд велел платить работникам: теперь и за отдых в рабочее время

Бухгалтеру, экономисту, аналитику и другим сотрудникам положены дополнительные перерывы, если они работают на компьютере. Об этом в своем письме № 14-2/ООГ-4765 напомнил Минтруд.

Кому положено дополнительное время отдыха

Если работники трудятся за компьютером в течение 8 часов, перерывы должны составлять 10—15 минут каждый час (п. 1.4 приложения 7 к СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03).

Подобные паузы на отдых нужно включать в рабочее время. Поручать сотрудникам другие задания во время отдыха запрещается.

Чиновники пояснили, что в эти 10-15 минут в течение часа работники должны именно отдыхать.

Свое свободное время сотрудники имеют право потратить по своему усмотрению:

  • прогуляться около офисом;
  • перекусить в столовой;
  • выпить кофе на кухне;
  • пообщаться с коллегами и т.д.
Продолжительность перерывов требуется закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка (ч. 1 ст. 109 ТК РФ). В табеле рабочего времени отдельно отмечать время таких перерывов не нужно.

Как сокращенное рабочее время влияет на зарплату

Таким образом, при наличии перерыва в 10-15 минут, сотрудник, чья работа связана с компьютером, будет посвящать непосредственно работе примерено на 1,5 часа в день меньше. Еще раз напомним, что согласно письму Минтруда на общую продолжительность рабочего времени по табелю и, соответственно, на зарплату, такие перерывы никак не влияют.

В каких случаях зарплату можно и нужно не платить

Минтруд объявил новые требования к выплате зарплаты. Не все бухгалтеры оказались к ним готовы. Редакция журнала «Зарплата» подробного разобрала новые требования и подготовила готовые решения. 

Новые требования к выплате зарплаты

16 октября

Подпишитесь на «Зарплату» сегодня и получите Робот-пылесос в подарок

Как получить робот-пылесос + подписку на 8 месяцев по цене за полгода

Подпишитесь на «Зарплату» сейчас, и мы подарим Вам робот-пылесос. Это гарантированный подарок, который уже ждет Вас. Это не все сюрпризы.

В счет включен дополнительный подарок, помимо пылесоса.

При подписке на 6 месяцев по выгодной цене, мы продлим полезное чтение еще на 2 месяца.

Целых 8 месяцев по цене полугодия!

Вы читаете – робот убирает!

Предложение из-за большого спроса ограничено и действует только до конца недели! Торопитесь оплатить счет!

Как подписаться на журнал и получить подарок

Чтобы подписаться, скачайте счет или оплатите картой.

Счет на печатный журнал «Зарплата» (6 мес.) + робот-пылесос + 2 месяца

Счет на электронный журнал «Зарплата» (6 мес.) + робот-пылесос + 2 месяца

Оплатить картой

Еще один способ подписаться на Зарплату — позвонить по телефону 8 800 511-23-27. Наши менеджеры выставят Вам персональный счет и подготовят закрывающие документы.

15 октября

История, как директор главбуха проверял

Ирина Николаевна уже 10 лет работает главным бухгалтером в одной и той же компании. До последнего дня она была уверена, что директор ей полностью доверяет и прислушивается к ее мнению. Ни одна из сделок не обходилась без совета Ирины. Дела в фирме шли хорошо, налоговики не придирались - по итогам каждого года Игорь Леонидович выписывал Ирине Николаевне премию.

Пару дней назад директор объявил, что заказал аудиторскую проверку в компании.

Игорь Леонидович и правда доверял своему главбуху. Но на днях он начитался в интернете, как главбухи обманывают своих руководителей и воруют деньги.

Руководитель решил следовать мудрости “Доверяй, но проверяй”. Он попросил ревизоров пройтись по самым распространенным мошенническим схемам, о которых он узнал из СМИ: манипуляции с выплатами сотрудникам, злоупотребление подотчетом, махинациями с первичкой.

Другой бы бухгалтер заволновался, узнав о внезапном приходе аудиторов. Мало ли что… Но Ирина Николаевна спокойно восприняла новость о проверке. Она держала под контролем каждый участок своей работы. Предстоящую ревизию Ирина Николаевна расценивала как возможность еще больше укрепить доверие директора.

Все больше работодателей нанимают сторонние организации, чтобы проверить работу главбуха. Вам нечего бояться, если вы пройдете Всероссийскую аттестацию бухгалтеров по зарплате-2020. Вместе с наставниками-экспертами вы сможете проверить грамотность учета и расчетов, составить недостающие документы и прошерстила имеющиеся положения на предмет “незаконности”.

Уже сегодня Вы можете посмотреть несколько уроков программы Аттестации зарплатоведов в пробном доступе. Он бесплатный и действует три дня.

Да, хочу бесплатный доступ для просмотра

15 октября

Осторожно! Перечислить аванс за октябрь получится не у всех

Проблема в том, что банки повсеместно блокируют компаниям «Клиент-банки».

ЦБ объявил, что кредитные организации игнорируют методические рекомендации и ограничивают клиентов в дистанционном обслуживании. 

В договорах о банковском обслуживании обычно предусмотрено отключение «Клиент-банка», если банкиры заподозрят сомнительную операцию.

Рекомендацию прописывать такие условия дал Центробанк (письмо от 27.04.2007 № 60-Т). При этом, в рекомендациях есть важная оговорка - клиента нужно предупредить о блокировке. На практике банки зачастую не предупреждают о блокировке «Клиент-банка».

Как обезопасить себя от блокировки 

Для того, чтобы обезопасить себя от внезапных проблем с перечислением аванса, проверьте условия договора об отключении «Клиент-банка». Если для отключения не предусмотрен предварительный запрос пояснений, потребуйте внести изменения. Чтобы ускорить процесс взаимодействия с банком, сошлитесь на новые методические рекомендации Центробанка.

В целом, банки и сейчас перед блокировкой обычно запрашивают пояснения, когда их что-то насторожило в деятельности компании. А «Клиент-банк» блокируют, если не успеете в срок прояснить ситуацию.

За что банки отключают компаниям Клиент-банк. Скачать перечень причин Узнайте обо всех причинах для отключения и проверьте себя

Пока банк не снимет ограничения, для перечисления аванса за октябрь Вам придется отнести платежные поручения в бумажном виде. Учтите, что их обычно проверяют с пристрастием.

НДФЛ с аванса: Минтруд создал новую проблему для бухгалтеров

Последнее письмо Минтруда привело бухгалтеров в замешательство. Стало непонятно, сколько раз теперь закрывать табель, можно ли оставить аванс в процентах от зарплаты, как удерживать НДФЛ с зарплаты за первую половину месяца. По всем этим вопросам эксперты журнала «Зарплата» получили комментарии чиновников и подготовили материал.

НДФЛ с аванса: новые правила

15 октября

Новые поправки в Трудовой кодекс коснулись правил увольнения и не только

В Трудовой кодекс внесут очередные поправки. На этот раз изменения коснутся выхода работницы из декретного отпуска. И, соответственно, увольнения работника, который временно замещал декретницу.

Ситуация распространенная: сотрудница ушла в декретный отпуск, а на ее место приняли другого работница. Сейчас в трудовом кодексе нет нормы, которая бы закрепляла необходимость предупреждать о досрочном выходе из отпуска. Это значит, что работник, который взят на место декретницы, может быть уволен в любой момент.

Например, пришел человек на работы, как положено, а на его месте «новый-старый» сотрудник Придется идти в отдел кадров оформлять свое увольнение — получать трудовую книжку и полный расчет. Именно так суровы действующие правила, которые не содержат обязанности прежней сотрудницы предупреждать работодателя о своем возвращении

Этот порядок планируют изменить

Какими будут новые правила выхода из декрета и увольнения

О своем намерении выйти из отпуска по уходу за ребенком до окончания срока этого отпуска сотрудница должна будет письменно уведомлять работодателя не менее чем за пять рабочих дней до дня выхода. Такое правило пропишут в статье 256 ТК.

Работодатель будет обязан предупредить временного сотрудника о предстоящем расторжении срочного трудового договора не менее чем за три рабочих дня до увольнения (схема 5 ниже). Такая поправка появится в статье 79 ТК.,

В пояснительной записке к проекту сказано:

 «Предлагаемые изменения позволят учесть желание работника о досрочном выходе из отпуска, работодателю своевременно принять необходимые кадровые решения, а также гарантируют работнику, замещающему должность временно отсутствующего работника, заранее подготовиться к предстоящим кадровым перестановкам или к расторжению трудового договора с ним».

Новые правила предоставления отпусков

Из других нововведений, которые должны вступить в силу до конца года, стоит выделить новые правила предоставления отпусков. Подробнее о том, как бухгалтеру работать по новым правилам, рассказали эксперты журнала «Зарплата»

Новые правила для отпусков

 

 

15 октября

ФНС назвала компании, которым откажет в приеме отчетности за 3 квартал

Налоговики нашли новый повод отказать в приеме отчетности. Теперь отчет точно не примут у тех компаний, у которых в ЕГРЮЛ в отношении руководителя внесена запись о недостоверности сведений.

При этом, под угрозу попали даже те компании, которые сами себя считают кристально чистыми. Проблема в том, что отметки в ЕГРЮЛ вносили массово, поэтому ошибочная запись о недостоверных данных может стоять и у добросовестной компании.

Что делать, чтобы отчет приняли

Чтобы налоговики неожиданно для не отказалась принимать отчеты и у Вашей компании, рекомендуем срочно проверить, есть ли такая отметка у вашего руководителя. Сделать это можно в сервисе "Российский налоговый курьер Контрагенты".

Проверить руководителя бесплатно

Что делать, если в ЕГРЮЛ стоит отметка о недостоверности сведений

Для исключения из ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений о руководителе необходимо срочно представить в ИФНС заявление с достоверными сведениями по форме № Р14001.

Заявление с достоверными сведениями по форме № Р14001. Скачать бланкПоможет Вам оспорить ошибку

Не откладывайте проверку, так как исправление сведений может занять до 30 дней. Не оспорите такую информацию – у инспекторов будут основания ликвидировать организацию. Метка стоит в выписке по контрагенту? Стоит проверить его благонадежность тщательнее, чтобы не остаться потом с безнадежной дебиторкой. Внимание: если не исправить сведения в ЕГРЮЛ в течение полугода, то инспекторы вправе ликвидировать организацию.

Готовьте 6-НДФЛ по новым правилам

Даже если в ЕГРЮЛ у Вас все хорошо, налоговики все равно могут не принять отчет по форме 6-НДФЛ. Дело в том, что при готовить 6-НДФЛ за 9 месяцев необходимо по новым правилам. Новая программа налоговиков по-своему сравнивает даты в 6-НДФЛ и платежках. Специально для Вас эксперты журнала «Зарплата» рассказали, как готовить отчет по новым правилам, чтобы избежать проблем.

Новые правила по 6-НДФЛ

15 октября

Как бухгалтеру работать без кадровика: БухСофт 2020 защитит от ошибок в кадровом учете

Ошибка № 1: Неправильный прием сотрудника на работу

Программа БухСофт последовательно напоминает бухгалтеру, что необходимо сделать на каждом этапе оформления сотрудника. Например, в самом начале БухСофт напомнит, что надо распечатать и подписать у сотрудника согласие на обработку персональных данных, заключить трудовой договор, подготовить приказ и сделать запись в трудовой книжке:

Важно!

С 24 сентября ужесточили правила по работе с персональными данными сотрудников. Теперь нужно получить согласие на обработку телефонов и e-mail адресов сотрудников. В программе БухСофт 2020 все локальные документы подготовлены с учетом последних правок.

Если в штат нанимается иностранный сотрудник – не забудьте уведомить об этом МВД. В сентябре поменялись формы уведомления – программа БухСофт единственная, в которой можно скачать формы уведомления.

Ошибка № 2: Не все необходимые документы есть в кадровом документообороте

Любая проверка начинается с запроса локальных нормативных актов. Чаще всего инспекторам интересны Правила внутреннего трудового распорядка, Инструкция по охране труда, Положение о работе с персональными данными, Положение об оплате труда. Инспектору будет интересно, ознакомлены ли сотрудники с этими документами, поэтому важно вести Журнал ознакомления с ЛНА.

Важно!

В Минтруд назвал опасные даты выплаты зарплаты – разработчики программы «БухСофт 2020» сразу внесли преднастроенные даты, которые подходят под требования инспекторов.

Разработчики программы БухСофт включили безопасные шаблоны этих документов в программу. Все формулировки регулярно обновляются и согласовываются с представителями проверяющих ведомств. Все печатные формы сгруппированы в единый список, их не придется долго искать, когда они понадобятся.

Ошибка № 3: Внесение изменений в штатку

Часто бухгалтер оформляет прием нового сотрудника не задумываясь, есть ли в штатном расписании должность и есть ли свободные ставки. Если нет, то нужно обязательно оформить новое штатное расписание или доработать прежнее.

Выпускать новую редакцию штатного расписания более безопасно, чем раздувать штатное расписание. При наличии большого количества вакансий организация обязана сообщать об этом в службу занятости, что скорее всего не успеет сделать бухгалтер-кадровик.

В БухСофт всегда можно подготовить штатное расписание по фактически занятым должностям. Это удобно, если организация небольшая. В дату оформления нового сотрудника просто начинает действовать новая редакция штатного расписания.

Ошибка № 4: Не взяли с работника заявления на вычеты и другие документы

У работника нужно взять ряд заявлений. Например, заявления на вычеты, если у него есть дети, заявление о получении расчетного листка в электронном виде и другие. Кроме того, новый сотрудник должен расписаться в Личной карточке работника в день оформления.

Важно!

Если сотрудники отказываются получать расчетные листки на электронную почту и требуют их выдачи на бумаге, бухгалтер может переложить выдачу листков на непосредственных руководителей таких сотрудников. В программе БухСофт реализована рассылка расчетных листков руководителям. На электронную почту листки приходят отдельными файлами. Также руководитель получает на почту Журнал учета выдачи расчетных листков, в котором должен расписаться сотрудник.

В БухСофт для каждого работника подготовлены отдельные кадровые документы. Они хранятся в его личном деле и их легко найти и при необходимости распечатать. Все документы заполняются автоматически. Шаблоны разработаны под последние требования чиновников.

Ошибка № 5: Неправильное заполнение трудовой книжки

В день увольнения работнику нужно выдать трудовую книжку. При этом предстоит заполнить книжку строго в необходимых формулировках. Частая ошибка — сокращение «ст.» вместо «статьи» ТК РФ вместо «Трудовой кодекс Российской Федерации». И это не просто формальность — если написать «ТК РФ», работник лишиться пенсии. И вам же придется потом все переделывать.

С программой БухСофт даже неопытный в кадровом деле бухгалтер без труда заполнит правильно трудовую книжку. Под любой случай увольнения – программа автоматически предложит правильную формулировку.

На правах рекламы

14 октября

Часть организаций выберут, как уплачивать и сдавать отчетность по НДФЛ с 2020 года

В Налоговый кодекс внесены изменения (Федеральным законом от 29.09.2019 № 325-ФЗ). С 2020 года организации с обособленными подразделениями смогут выбрать, куда платить и отчитываться по НДФЛ.

Уведомление о выборе налогового органа. Скачать новую формуОфициальный бланк Скачать порядок заполнения формы Уведомления о выборе налогового органаОфициальный документ Все зарплатные изменения в 4 квартале 2019 года. Скачать таблицуИнформация о файле

Суть изменений в том, что с 2020 года компании, у которых имеется несколько обособленных подразделений на территории одного муниципального образования, смогут представлять отчетность по НДФЛ по месту учета:

  • либо самой организации;
  • либо одной из ее обособленных подразделений.

По такому же принципу можно будет перечислять и суммы удержанного НДФЛ.

О своем выборе организация должна уведомить налоговый орган.

До конца 2019 года компании, у которых имеется несколько обособленных подразделений на территории одного муниципального образования, сдают отчетность по месту учета как головной организации, так и каждого обособленного подразделения.

Что еще изменилось в правилах представления отчетности

Еще одно нововведение – с 2020 года снижен порог минимальной численности работников: с 25 до 10 человек

Именно при такой численности налоговые агенты обязаны представлять соответствующую налоговую отчетность в электронной форме.

Новые сроки для 6-НДФЛ и 2-НДФЛ

Новый закон существенно изменил и сроки для сдачи отчетности по НДФЛ за 2019. Подробнее об изменениях читайте в материале экспертов журнала «Зарплата».

Новые правила для отчетов 6-НДФЛ и 2-НДФЛ

14 октября

Минтруд упростит правила оформления трудовых договоров

Минтруд решил упростить правила, по которым надо заключать трудовые договоры с сотрудниками. Проект поправок в Трудовой кодекс уже размещен на соответствующем сайте (regulation.gov.ru, 88941)

Все изменения 2019-2020 годов, которые коснулись трудового законодательства. Скачать подробную таблицуДля использования в работе

Новые правила для трудовых договоров

Изменения подразумевают новые правила по срочным трудовым договорам – «бумажной работы» станет меньше.

Работодатели смогут один раз продлить срочный трудовой договор.

Однако общий срок действия не может быть более пяти лет.

В данный момент российское законодательство (ст. 58 ТК) запрещает продлевать срочные контракты.

Это значит, для того, чтобы сотрудника оставить в компании, его надо сначала уволить, а затем повторно принять на работу.

После того, как поправки будут приняты, такая необходимость отпадет.

14 октября

Офисные работники смогут не проходить медосмотр: бухгалтер – в том числе

Минтруд исключит из списка вредных и опасных факторов электромагнитное поле компьютеров. С момента составления нормативов компьютерная техника эволюционировала, и уровень электромагнитного излучения значительно снизился.

Сейчас работники с вредными и опасными условиями труда должны проходить обязательны медосмотры (ст. 213 ТК). В перечень вредных и опасных факторов (приказ Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н) входит и электромагнитное поле, которое излучает компьютер (п. 3.2.2.4 приложения 1 к приказу). Любой сотрудник, который больше половины рабочего времени проводит за компьютером, должен проходить обязательный медосмотр у офтальмолога и невропатолога минимум один раз в два года. Данная обязанность не зависит от результатов спецоценки условий труда (письмо Минтруда от 18.08.2015 № 15–1/ООГ-4397). Если компания допустит к работе сотрудника, который не прошел обязательный медосмотр, то ей грозит штраф - до 130 тыс. руб. (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП).

После внесения поправок проходить обязательный медосмотр работникам, которые трудятся за компьютером, больше не придется.

Минтруд разъяснил, как продлить действие результатов спецоценки

Эксперты журнала «Зарплата» разобрали письмо Минтруда и рассказали, в каких случаях представлять в инспекцию подтверждающие документы не нужно.

Как продлить действие спецоценки

11 октября

Новые правила предоставления отпусков уже действуют

Что изменилось в правилах предоставления отпуска

До того, как внесли изменения, большинство работников имели право брать отпуск только по графику отпусков. Исключения допускаются только с разрешения работодателя. Если руководитель не разрешит уходить в отпуск вне графика, работник с этим ничего сделать не сможет. Теперь депутаты добавили в Трудовой кодекс новую статью 262.2.

Статья гласит, что работникам с тремя и более детьми до 12 лет ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. То есть многодетные матери и отцы теперь уходить в отпуск в любое время независимо от того, что написано в графике.

Закон уже действует. Рекомендуем бухгалтерам ознакомиться со списком сотрудников, которым надо предоставлять отпуск в любое время по их желанию:
  • работники в возрасте до 18 лет;
  • женщины перед отпуском по беременности и родам или после него;
  • работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
  • мужья в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам;
  • работники, которые были отозваны или отпуска;
  • работники с тремя и более детьми до 12 лет.

Официальный бланк графика отпусков на 2020 год. Скачать официальный бланкОфициальный документ Образец заполнения шаблона графика отпусков на 2020 год . СкачатьИдеальный образец заполнения

Как подготовить график отпусков по новым правилам

Бухгалтеры должны подготовить график отпусков на 2020 год. Сроки для того, чтобы успеть сделать это регламентирован - до середины декабря. В 2020 году все работники должны брать отпуск в соответствии с графиком. Изменения возможны только с разрешения работодателя. Президент внес изменения в порядок предоставления отпусков. Изменения уже вступили в силу с 2019 года и применяются в том числе при составлении графика отпусков на 2020 года. Главное отличие от предыдущей редакции ТК в том, что добавлена новая статья 262.2. В ней прописано, что работникам с тремя и более детьми до 12 лет ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. То есть многодетные матери и отцы смогут уходить в отпуск в любое время. Редакция журнала «Зарплата» связалась с руководством Роструда и выяснила, что бухгалтерия должна дать заполнить график отпусков в первую очередь многодетным отцам и матерям, а уже потом остальным работникам. Однако это не весь перечень работников с первоочередным отпусков. Редакция журнала «Зарплата» подготовила таблицу, куда внесла всех работников, которые заполняют график отпусков в первую очередь.

Категория граждан Какое право предоставляется Основание

Какое право предоставляется

Основание

Один из родителей (в том числе опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет

 

 

Несовершеннолетний работник (до 18 лет) Е

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 31 календарный день в любое удобное время для работника.

статья 267

Почетные доноры

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное для работника время

статья 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ

Беременные женщины

Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком работнице по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом стаж работы непосредственно у работодателя, где она трудится на момент отпуска не важен. ст

статья 260 ТК РФ

Работник, у которого жена находится в отпуске по беременности и родам

По желанию такого сотрудника ему предоставляется ежегодный отпуск в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от стажа его работы у работодателя, где он трудится на момент отпуска.

статья 123 ТК РФ

Работники, которые усыновили/удочерили ребенка или детей в возрасте до 3 лет календарных дней со дня их рождения. По желанию работников, усыновивших ребенка (детей), им предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им (ими) возраста трех лет. В случае усыновления ребенка (детей) обоими супругами указанные отпуска предоставляются одному из супругов по их усмотрению. Женщинам, усыновившим ребенка, по их желанию вместо отпуска, указанного в части первой настоящей статьи, предоставляется отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней, а при одновременном усыновлении двух и более детей - 110 календарных дней со дня их рождения. статья 257 ТК РФ

Сотрудникам, усыновившим ребенка, предоставляется отпуск на период со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения усыновленного ребенка, а при одновременном усыновлении двух и более детей - 110 календарных дней со дня их рождения. По желанию работников, усыновивших ребенка (детей), им предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им (ими) возраста трех лет. В случае усыновления ребенка (детей) обоими супругами указанные отпуска предоставляются одному из супругов по их усмотрению. Женщинам, усыновившим ребенка, по их желанию вместо отпуска, указанного в части первой настоящей статьи, предоставляется отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней, а при одновременном усыновлении двух и более детей - 110 календарных дней со дня их рождения.

статья 257 ТК РФ

 

Работники по совместительству

Лицам, работающим по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Даже если совместитель не отработал и 6 месяцев, работодатель все равно обязан отпустить его в отпуск (авансом). Более того, если продолжительность отпуска на работе по-совместительству полагается меньше по сроку, нежели по основному месту работы, то в таком случае работодатель по просьбе работника должен предоставить его отпуск без сохранения заработной платы такой же продолжительностью.

статья 286 ТК РФ

Работники, прервавшие свой отпуск по требованию работодателя

Отозвать работника из отпуска можно только с его на это согласия. Неиспользованные части отпуска в таком случае предоставляются работнику в удобное для него время в течение текущего рабочего года или на следующий год.

статья 125 ТК РФ

Участники боевых действий или инвалиды войн

Отпуск предоставляется в любое время.

пп. 17 п. 1 ст. 14, ст. 16 Федерального закона РФ «О ветеранах» от 12.01.1995 г. №5-ФЗ

Супруги военнослужащих

Отпуск предоставляется одновременно с отпуском супруга.

п. 11 ст. 11 Федерального закона РФ «О статусе военнослужащего» от 27.05.1998 № 76-ФЗ

Родители детей-инвалидов в возрасте до 18 лет

Одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по его желанию в удобное для него время.

статья 262.1 ТК РФ

раждане, награжденные «Герой труда» или «Герой России»

Отпуск предоставляется в любое время.

п. 3 ст. 8 Федерального закона РФ «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» от 15.01.1993 № 4301-1

Отец и мать, у которых 3 и более детей до 12 лет

Отпуск предоставляется в любое время.

статья 262.2 ТК РФ

Срок составления графика отпусков

График отпусков утверждается работодателем за 2 недели до наступления нового календарного года. Такие сроки указываются в ст. 123 ТК РФ.Изменения вносятся по мере необходимости.

Штрафы за нарушения при оформлении графика отпусков в 2019 году 

За график отпусков, утвержденный датой 18 декабря и позже, трудовая инспекция назначит штрафы по части 1 статьи 5.27 КоАПР РФ. По этой статье наказание:
  • Для должностных лиц — 1000-5000 руб.
  • Для ИП — 1000-5000 руб.
  • Для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.
Такой же штрафы грозит тем, кто не утвердил график отпусков вовсе.

Новое в предоставлении отпусков: когда ожидать кардинальных поправок 

Законодатели планируют ввести электронные заявления на отпуск. Такие поправки появятся в статье 15.1 ТК. Проект закона уже одобрен профильным комитетом. Изменения могут вступить в силу уже осенью. О новых срока выплаты отпускных подробно рассказали эксперты журнала «Зарплата».

Новые порядки предоставления отпусков

11 октября

БухСофт 2020 – программа с защитой от ошибок

Мечта каждого бухгалтера — вести учет без ошибок и проблем. С программой БухСофт 2020 теперь это реально. Особенность этой онлайн-программы в том, что она проводит углубленную проверку на каждом этапе работы бухгалтера.

Уже на главной странице БухСофт 2020 бухгалтер видит все важные дела на текущую дату. Программа анализирует каждое действие пользователя и в режиме онлайн сверяется с эталонными базами. С новой программой бухгалтер всегда вовремя:

  • рассчитается с бюджетом и работниками;
  • сформирует необходимые проводки;
  • безошибочно подготовит и представит бухгалтерскую отчетность.

От каких ошибок защитит БухСофт 2020

Налоговики стали активно пресекать «зарплатные» схемы. Только за прошлый год ФНС доначислила компаниям свыше 100 млрд руб. НДФЛ и взносов. Это втрое больше, чем за предыдущий период. Уже известно, что на 2020 год план у контролеров еще выше. Под подозрение попадают все. Даже внешне благополучные налогоплательщики оказались в группе риска. Причина – в новых способах проверок. Инспекторы теперь видят в своей программе разницу между фактической среднемесячной зарплатой в компании и среднеотраслевой по данным Росстата. Чтобы избежать проблем бухгалтеру необходима подстраховка. Программа БухСофт 2020 анализирует данные по расчетам с сотрудниками автоматически. В момент начисления зарплаты бухгалтер видит, насколько суммы соответствуют отраслевым и региональным значениям. Если выявлен риск проверки ФНС – понятный протокол укажет, что необходимо исправить.

В последние три года банки стали блокировать счета компаний, если отмечается частое снятие наличных с корпоративной карты. Особенно банки не любят, если сумма снятия наличных резко возрастает в какой-то месяц. Программа БухСофт 2020 автоматически анализирует данные банковских операций компании по десяткам критериев Центробанка. Если по компании существует риск блокировки счета, программа представит дополнительный протокол. Из него станет ясно, что нужно сделать, чтобы снизить риски.

В 2019 году на обязательное применение онлайн-касс перешло 80% организаций. Переход дал повод инспекторам с еще большим пристрастием следить за кассовой дисциплиной. Любое нарушение может повлечь углубленную проверку компании. Программа БухСофт 2020 автоматически проверяет кассовую книгу и предупреждает об ошибках в режиме онлайн – это исключает дополнительные претензий со стороны инспекторов.

Автоматическая проверка КУДИР поможет правильно рассчитать налог, авансы по нему и убедиться, что декларация заполнена верно.

Уже в октябре программа БухСофт 2020 поможет с отчетностью. Например, сверка отчетов по контрольным соотношениям происходит в программе сразу после формирования отчетов. Если ошибка найдена – бухгалтер увидит подробный и понятный протокол проверки.

ФНС при проверках все чаще ссылается на междокументарный контроль. Чтобы защитить бухгалтера от ошибок, программа БухСофт 2020 выполняет проверку разных форм между собой:

  • декларации по прибыли и НДС;
  • расчета по страховым взносам и 6-НДФЛ.

Налоговики пристально отслеживают компании, у которых в цепочке контрагентов есть фирмы-однодневнки. Даже если компания не имеет сомнительных связей, ФНС проверит всю цепочку ее контрагентов. Это значит, что в группе риска и добросовестные компании. Чтобы не пришлось нести ответственность за чужие махинации, БухСофт 2020 проверяет всех контрагентов пользователя. Сервис проверки встроен в программу, поэтому на этапе формирования договора с партнером БухСофт 2020 подскажет:

  • есть ли риски заключения договоров с выбранным контрагентом;
  • подготовит отчет о должной осмотрительности.

Важная и приятная особенность программы БухСофт 2020 - круглосуточная возможность связаться с экспертами Системы Главбух. По любым бухгалтерским вопросам можно обращаться в онлайн-чат программы. Каждый специалист экспертной поддержки – бухгалтер с опытом работы не менее 10 лет.

На правах рекламы

11 октября

Пилотного проекта ФСС больше будет

Дело в том, что с 2021 года прямые выплаты пособий за счет ФСС перестанут считаться пилотным проектом. Такой механизм станет нормой.

Законопроект Минтруда, который закрепляет норму официально, опубликован на портале НПА. Поправки внесут в законы об обязательном соцстраховании – от 24.07.1998 №125-ФЗ и от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Согласно изменениям прямые выплаты пособий из ФСС на счета застрахованных лиц станут повсеместными.

Как изменится работа бухгалтера 

Работодатели будут передавать в ФСС нужные документы и сведения, которые являются основанием для выплаты пособий. Других действий ни от работодателя, ни от бухгалтера не потребуется.

Добавим, что вводится понятие проверок этих документов и сведений. Теперь ФСС сможет проводить такие проверки, в том числе, согласно закону 255-ФЗ. Сейчас проверками взносов «на медицину» занимаются налоговики.

ФСС сейчас отвечает только за взносы на травматизм и утвердил новую форму заявления, без которого не принимает документы для подтверждения расчетов и уплаты взносов. Новую форму можно скачать по ссылке ниже.

Заявление на уменьшение размера страховых взносов. Скачать Успейте подать до конца октября

Одна из поправок выглядит достаточно противоречиво. Текст гласит: «Если в период работы застрахованного лица на условиях неполного рабочего времени за ребенком ухаживает иное лицо, право на ежемесячное пособие прекращается».

Эксперты журнала «Зарплата» обратились за разъяснениями в ФСС и узнали, действительно ли россиян лишат пособия.

Узнать, как выплачивать пособие по новым правилам

11 октября

Депутаты лишили россиян потенциального выходного

10 октября депутаты отклонили законопроект об установлении нового праздничного выходного дня — Светлого пасхального понедельника.

Производственный календарь на 2019 год. СкачатьИнформация о файле Производственный календарь на 2020 год. Скачать Информация о файле Производственный календарь на 2019 год с нормами времени. Скачать ВордИнформация о файле

Почему россиян лишили праздника

Документ был внесен в Госдуму еще в 2017 году, но рассмотреть его смогли лишь вчера.

Комитет по труду, социальной политике и делам ветеранов дал отрицательное заключение по проекту. Основной мотив депутатов заключается в том, что делать выходным днём второй религиозный праздник, посвящённый православию, будет неправильно с учётом многонационального и многоконфессионального состава нашей страны. Депутаты подчеркнули, что субъекты могут закрепить собственными региональными законами свои выходные дни. Так, на Кубани выходным днём объявлен православный праздник Радоница. А в Республике Адыгея выходным объявлено 5 октября в связи с мусульманским праздником Ураза Байрам.

Так что еще одного праздничного выходного дня у россиян не будет.

Какие дела необходимо успеть сделать до ноябрьских праздников

В октябре бухгалтеру предстоит сдать еще 9 отчетов и рассчитаться с бюджетом. Чтобы Вы ничего не пропустили эксперты журнала «Зарплата» подготовили подробный производственный и налоговый календарь на октябрь с комментариями. 

11 октября

Минтруд лишает работающих матерей пособий: разбираем нюансы скандала

Минтруд опубликовал проект Федерального закона с глобальными поправками в нормы обязательного соцстрахования.

В пояснительной записке в том числе уточняется порядок выплат ежемесячных пособий по уходу за ребенком в случаях, когда мама трудится на условиях неполного рабочего времени или на дому и продолжает, при этом, осуществлять уход за ребенком.

Принятый закон по новом пособии до 3 летОфициальный текст Прожиточный минимум по регионам РФ для определения права на пособиеАктуальная информация Прожиточный минимум по регионам для определения размера пособияАктуальная информация

Полагается ли пособие по уходу работающим мамам

Россияне давно требовали от властей уточнить понятие «неполное рабочее время», так как споры с ФСС по этому вопросу возникают регулярно. Не было ясно, насколько день должен быть неполным, чтобы у застрахованного лица сохранялось право на пособие. 

В итоге, законодатели приняли очень странное решение, которое привело к скандалу. Недовольные граждане массово выражают свое несогласие с формулировкой. 

В случае, если в период работы застрахованного лица на условиях неполного рабочего времени уход за ребенком осуществляет иное лицо, право застрахованного лица на ежемесячное пособие по уходу за ребенком прекращается.

Получается, что работающие мамы лишаются права на пособие?

Мы обратились за разъяснениями в ФСС и получили следующий комментарий:

Право на неполный рабочий день во время отпуска по уходу за ребенком закреплено за гражданами в Трудовом кодексе (ст. 256), и этого права россиян никто не лишает.

Поправки, которые подготовил Минтруд, вносятся не только в ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ, но и в статью 13 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

В частности, абзац 9 после слов «или на дому» дополнен словами «и продолжает осуществлять уход за ребенком».

В новой редакции пункт будет выглядеть так:

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому и продолжает осуществлять уход за ребенком, а также в случае продолжения обучения.

Работать и одновременно получать пособие - можно

Поправка Минтруда неоднозначна. Но с учетом совокупности правовых норм речь не может идти о полном запрете на труд во время отпуска по уходу.

Мы продолжим следить за ситуацией и проинформируем Вас об изменениях.

Особенно актуален данный вопрос в свете того, что с 2020 года суммы пособий по уходу за ребенком до 3 лет увеличиваются.

Эксперты журнала «Зарплата» рассказали о новых правилах по выплатам.

Новые правила выплаты детских пособий

10 октября

Минтруд уточнил, как перечислять зарплату по новым правилам

Минтруд выпустил новое письмо №14-1/ООГ-6957от 24.09.2019, в котором уточнил, вправе ли работник требовать переводить ему зарплату на другой счет в том же банке.

Зарплатные изменения 4 квартала 19 года. Скачать удобную таблицуСкачать актуальный образец для использования в работе Заявление на смену зарплатного банка или номера счета. Скачать образец 2019 годаСкачать актуальный образец для использования в работе Доп. соглашение к договору о смене зарплатного банка или счета . Скачать образец 2019 годаСкачать актуальный образец для использования в работе Заявление на смену зарплатного банка или счета. Скачать бланк 2019 годаПолезная информация

Новые правила перечисления зарплаты

Ведомство напоминает, что Трудовой кодекс позволяет работнику выбирать себе банк для получения зарплаты. Данное право прописывается в коллективном или трудовым договоре и предоставляется работнику по заявлению.

При этом работник вправе заменить банк, в который переводится его зарплата .Об этом он должен сообщить работодателю в письменной форме не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты заработной платы (Федеральный закон от 26.07.2019 № 231-ФЗ) Минтруд объявил, что такой же порядок действует и при смене банковского счета в том же банке.

Это значит, что работодатель обязан учитывать пожелание работника о перечислении его зарплаты на счет, который указан в заявлении.

Новые правила индексации зарплаты

Стало известно, каким образом депутаты изменят правила индексации зарплаты. Эксперты журнала «Зарплата» разобрались, в чем заключаются изменения.

Новые правила повышения зарплаты

Штрафы для работодателя

Владимир Путин подписал и поправки к КоАП (ст. 5.27) и тем самым ужесточил наказание для тех работодателей, которые продолжат перечислять зарплату по старым реквизитам и не учтут пожелания работника по выбору банка или счета.

На нарушение установлены следующие санкции.

Штрафы за отказ в смене зарплатного банка

Кто получит штраф

Первое нарушение

Повторное нарушение

ИП

1000—5000 рублей

10 000—30 000 рублей

Организация

30 000—50 000 рублей

50 000—100 000 рублей

Директор или бухгалтер

10 000—20 000 рублей

20 000—30 000 рублей

10 октября

ФНС кардинально меняет форму расчета по страховым взносам (РСВ)

Налоговики утвердили новую форму расчета по страховых взносам. Также ФНС изменила порядок ее заполнения и формат.

Действующие правила полностью утратят свою силу. Следовать новому порядку придется уже с 1 квартала 2020 года.

Скачать Приказ ФНС (зарегистирован 08.10) и НОВУЮ форму РСВ для ознакомленияОфициальный документ

Что изменилось в РСВ

Из новой формы расчета исключены:

  • лист со сведениями о физлице, которое не является ИП.
  • раздел для льгот при УСН.
  • Приложение для расчета по пониженному тарифу взносов с доходов работников ИП на ПСН

Из других изменений можно выделить:

  • в разделе I "Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов" введено поле для указания кода типа плательщика и исключены строки, в которых указывались итоговые суммы страховых взносов;
  • добавлено приложение 1.1 "Расчет сумм страховых взносов на дополнительное социальное обеспечение членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации, а также для отдельных категорий работников организаций угольной промышленности";
  • добавлен раздел для льгот производителям анимационного кино;
  • на титульном листе добавлены поля для указания информации о закрытом обособленном подразделении.

В остальном структура РСВ останется без изменений (приказ ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@).

Новые лимиты для расчета страховых взносов

Стали известны новые лимиты для расчета страховых взносов. Эксперты журнала «Зарплата» рассказали подробнее. 

Новые лимиты страховых взносов

10 октября

Минтруд лишил россиян права получать социальные пособия на работе

Минтруд обнародовал паспорт законопроекта о внесении изменений в законодательство о социальном страховании. Из текста документа следует, что прямые выплаты социальных пособий из средств ФСС закрепят на законодательном уровне и распространят по всей России. Это означает, что работодатели больше не будут производить расчеты и выплачивать работникам пособия. При этом, с 2021 года компаниям нужно оплачивать страховые взносы в полном размере.

Сейчас действует процедура, согласно которой выплаченные работодателем пособия зачитывались ФСС в счет предстоящих платежей. На портале федеральных нормативных актов пока что опубликовано только уведомление, сам текст законопроекта пока не выложен. Но уже сейчас понятно, что объемы документов, которые заполняет бухгалтер, уменьшатся.

Успейте подать заявление в ФСС до конца месяца

Чтобы в 2020 году платить меньше взносов на случай травматизма, до 1 ноября подайте заявление на скидку к тарифу. Для расчета примените новые показатели безопасности работы. Мы подготовили пошаговую инструкцию (схема 1 ниже) с учетом новых нормативных документов и образец заявления.

Заявление на уменьшение размера страховых взносов. Скачать.Успейте подать до конца октября

ФСС ввел новый порядок подтверждения уплаты взносов

ФСС утвердил новую форму заявления, без которого не принимает документы для подтверждения расчетов и уплаты взносов на случай травматизма. Раньше ФСС принимал документы без заявления. Эксперты журнала «Зарплата» подробно рассказали о новом документе. 

Новые правила подтверждения взносов

10 октября

Совет Федерации изменил порядок выплаты зарплаты в России

Сенаторы вменили бухгалтерам новые обязанности, которые надо выполнять при выплате зарплаты. Правила изменились после того, как Совет Федерации принял новый закон.

Новые правила выплаты зарплаты

Теперь в платежках на зарплату появятся новые коды вида дохода. Использовать новые коды надо будет при всех выплатах как сотрудникам, так и подрядчикам. Использовать новые коды предстоит дважды в месяц — при выплате аванса и второй части зарплаты.

Платежное поручение на перечисление заработной платы (код 1 в поле 20 платежки) Образец Платежное поручение на перечисление заработной платы (код 2 в поле 20 платежки) Образец Указание ЦБ «О порядке указания кода вида дохода в распоряжениях о переводе денежных средств"Официальный документ

Новые правила вводятся для того, чтобы банки автоматически списывали долги по алиментам, кредитам, долгам и другим выплатам с зарплаты, но не удерживали лишние деньги. Сейчас же они могут списать все деньги с расчетного счета, даже те, которые по закону списывать нельзя.

С каких выплат нельзя удерживать долги

Используя новые коды бухгалтер будет удерживать долги по исполнительному листу только с тех выплат, с которые допустимы законом. Например, с зарплаты и премий В то же время нельзя списывать долги при выплате пособий по болезни или с выплат за производственную травму (ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Чтобы приставы не списали лишнее, бухгалтеры будут ставить в платежках два дополнительных реквизита — код вида доходов и взысканную сумму Полный перечень выплат, с которых работодатель не вправе удерживать по исполнительному листу:
  • Суммы, которые выплачены в рамках возмещения вреда, причиненному здоровью
  • Больничные листы
  • Суммы по возмещению вреда из-за потери кормильца
  • Командировочные
  • Все виды государственных пособий на детей
  • Стоимость путевок от работодателя
Новые коды позволят работодателям действовать в рамках закона.

Образцы платежных поручений с новыми кодами ЦБ

Новые коды для платежек по зарплате можно найти в Указании Центробанка, которое называется «О порядке указания кода вида дохода в распоряжениях о переводе денежных средств». Документ можно скачать бесплатно в начале материала. Выбор кода зависит от вида выплаты сотрудникам и подрядчикам.

Таблица. Новые коды вида дохода в платежном поручении

Код

 

Когда проставлять

1

При переводе зарплаты, отпускных, авторских вознаграждений, с которых можно удержать только часть денег (ст. 99 Закона № 229-ФЗ)

2

При переводе детских пособий, командировочных и других средств, с которых нельзя удержать долги (ст. 101 Закона № 229-ФЗ)

3

При возмещении вреда, причиненного здоровью, и выплате компенсаций из бюджета гражданам, пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф

Образцы платежных поручений с новыми кодами ЦБ можно скачать бесплатно в начале материала.

Минфин вводит новый КБК

Минфин предлагает разрешить компаниям уплачивать налоги и сборы авансом на единый КБК. Подробнее об грядущих изменениях рассказали эксперты журнала «Зарплата».

Новый КБК


9 октября

Уволенным работникам не нужно будет оплачивать больничные

Сейчас действует норма, согласно которой уволенный работник в случае, если не успел трудоустроиться на новое место в течение 30 дней, получает пособие по больничному и от ФСС, и от бывшего работодателя – за первые 3 дня болезни.

Заявление на оплату больничного после увольнения. Скачать образец заполнения в 2019 годуобразец

Кто имеет право на получение пособия

Чтобы работник сохранил право получить пособие от бывшего нанимателя, должны выполняться следующие условия:

  1. Уволенный специалист еще не успел трудоустроиться. То есть, на период болезни гражданин не вступил в новые трудовые отношения.
  2. Факт болезни подтвержден документально. То есть, оформлен листок нетрудоспособности. Напомним, что получить больничный можно только в специализированных учреждениях здравоохранения. Документы имеют несколько степеней защиты.
  3. Основание для оформление листа нетрудоспособности - болезнь бывшего подчиненного. Например, больничный по уходу за ребенком бывший работодатель не оплатит. К тому же учите, что не подлежат оплате попытки суицида, умышленное причинение вреда здоровью, а также травмы и отравления в результате алкогольного/наркотического опьянения.
  4. С момента расторжения трудового договора прошло не более 30 дней. Дата начала больничного листка должна приходиться именно на 30-тидневный период со дня увольнительной. За более поздние сроки пособие не выплатят.

Если все условия соблюдены, то бухгалтер обязан начислить и выплатить пособие бывшему работнику за 3 дня. 

Таблица для определения размера больничного пособия в зависимости от страхового стажа уволенного работника. Скачать таблицу 2019 годаИспользуйте в работе

Кто выплачивает пособие по новым правилам

Минтруд подготовил проект поправок в отдельные законодательные акты Российской Федерации об обязательном социальном страховании. Одна из поправок существенном меняет порядок выплаты пособий уволенным работникам:

Если текущая редакция изменений будет принятя, то оплачивать листы нетрудоспособнности уволенным работникам будет исключительно территориальное отделение ФСС по месту регистрации работодателя.

Как защитить расходы на пособия, если в больничном ошибки

Если компания выплатила пособие, а позже в нем нашли ошибки врача, ФСС снимет расходы и придется доплачивать взносы. Те же последствия ждут компанию, если листок потерялся, испорчен, он выцвел и т. д. Эксперты журнала «Зарплата» подготовили четкие инструкции, как действовать, чтобы защитить свои раходы.

Как защитить свои расходы

9 октября

Срочно! ФСС не принимает расчеты и электронные листки нетрудоспособности

Соцстрах массово отказывает в приеме отчетов 4-ФСС. Причина отказа сформулирована так: "невозможно расшифровать".

Заявление для уплаты взносов. Скачать образец 2019 годаДля использования в работе Заявление на получение скидки по взносам. Скачать образецДля использования в работе

Аналогичная ситуация сложилась и с электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН).

Почему не принимают отчеты и ЭЛН

Мы связались со спецоператором «Калуга Астрал» и получили комментарий:

В связи с обновлением квалифицированного сертификата уполномоченного лица ФСС прием ряда форм отчетности временно невозможен: происходит ошибка расшифровки файла.

Это касается формы 4-ФСС и ЭЛН.

Рекомендуем произвести отправку в ФСС позже.

Ориентировочный срок окончания работ на портале ФСС: 10.10.2019.

Отчет 4-ФСС в электронном виде необходимо сдать до 25.10

Если проблема будет ошибка в обозначенный срок (10.10), то проблем не будет.

В телефонном разговоре представитель соцстраха рекомендовал не торjпиться и подождать до завтра. Если же хочется сдать отчет уже сегодня, то можно воспользоваться решением, которое предложили ы ФСС:

Нужно отключить автонастройку и перед отправкой выбрать сертификат от 01.11.2018 время 08.56 (или 05.56).

Чтобы отключить автонастройку необходимо перейти в настройки учетной записи и выбрать «Автонастройка отключена». Затем в настройках ФСС выбрать сертификат ФСС от 01.11.2018 время 08.56 (или 05.56).

После успешной отправки, включить автонастройку в тихом режиме

ФСС ввел новый порядок подтверждения уплаты взносов

ФСС утвердил новую форму заявления, без которого не принимает документы для подтверждения расчетов и уплаты взносов на случай травматизма. Раньше ФСС принимал документы без заявления. Эксперты журнала «Зарплата» подброно расскзали как безошибочно заполнить новое заявление.

Новый порядок подтверждения уплаты взносов

9 октября

Минтруд разъяснил, как правильно делить отпуск на части

Минтруд в своем письме разъяснил, как можно разделить на части отпуск, который накопился за несколько лет (письмо от 24.09.2019 № 14-2/ООГ-6958).

Чиновники ссылаются на статью 115 Трудового кодекса, которая гласит:

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

При этом статья 125 ТК допускает, что по соглашению между сторон ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Одна из частей этого отпуска обязательно должна быть не менее 14 календарных дней.

Все изменения по отпускам в IV квартале 2019 года: порядок предоставления и оплата Используйте в работе Все зарплатные изменения в IV квартала. Скачать удобную таблицуПодготовьтесь ко всем изменениям

Особое внимание нужно чиновники уделили следующему моменту:

Отпуск предоставляется за текущий рабочий год, следовательно, 14 календарных дней предоставляются именно за текущий рабочий год.

Неиспользованные дни отпуска в предыдущий рабочий год могут быть присоединены к отпуску за текущий рабочий год.

Трудовой кодекс напрямую не устанавливает, на сколько частей может быть разделен отпуск. Это означает, что по взаимной договоренности работника и работодателя отпуск может быть разделен на несколько частей, но при этом одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Такое правило соответствует Конвенции МОТ № 52 «О ежегодных оплачиваемых отпусках». Конвенция ратифицирована СССР и действует в России в настоящее времяи.

При этом, Минтруд не рекомендует чрезмерно дробить отпуск, поскольку в подобных случаях работник не сможет воспользоваться отдыхом для восстановления своей трудоспособности.

Что изменится в работе бухгалтера

В течение 4 квартала бухгалтер имеет возможность решить проблемы с неиспользованными вовремя отпусками сотрудников. Для этого достаточно взять заявление, в котором работник попросит предоставить ему больше дней, чем было запланировано по графику отпусков. О том, как президент изменил правила для графика отпусков, можно прочитать в материале

Путин изменил правила для графика отпусков на 2020 год

При этом, уже к концу года должны принять закон, который изменит порядок предоставления отпусков в России.

Новый порядок предоставления отпусков 

8 октября

Минфин разрешил не соблюдать нормы списания ГСМ

Расходы на содержание служебного транспорта должны быть обоснованы и документально подтверждены. Такие расходы должны осуществляться в рамках деятельности, которая направлена на получение дохода.

Документы между компанией и работником по ГСМ. Скачать наглядную школуПолезно в работе

НК не предусматривает нормирование указанных расходов и не устанавливает правила определения обоснованности таких расходов.

Такую информацию распространил Минфин в письме № 03-03-07/74189 от 26.09.2019

При этом для определения обоснованности затрат на приобретение топлива для служебного автомобиля бухгалтеры могут учитывать Методические рекомендации «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте», (распоряжением Минтранса от 14.03.2008 № АМ-23-р).

Документы, чтобы работники не хитрили с ГСМ

Чтобы работники не хитрили с ГСМ и не доставили бухгалтеру проблем, нужны три вида документов. Эксперты журнала «Зарплата» рассказали о том, как их оформить, и привели образцы

Как избежать проблем с ГСМ

 

8 октября

Путин утвердил новые штрафы за использование авто

Если при проверке в машине не обнаружат тахограф, то штраф с 1 ноября составит 50 000 рублей. Президент закрепил норму в новом федеральном законе (Фед. закон 26.07.2019 № 216-ФЗ). Перечень автомобилей, которые придется оснастить тахографом, опубликован в приказе Минтранса.

Перечень авто для обязательной установки тахографа. Скачать официальный документОфициальный документ

Поправка в КоАП вводит штраф за выпуск в рейс авто без тахографа. Это специальное устройство для регистрации скорости, режима труда, отдыха водителей и членов экипажа. Все перевозчики грузов и пассажиров обязаны установить прибор в транспортное средство. Его обязаны установить в автоперевозчики грузов и пассажиров (п. 2 Порядка, утв. приказом Минтранса от 21.08.2013 № 273, п. 1 ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 № 196‑ФЗ). Если ГИБДД выяснит, что в автомобиле нет тахографа, то придется заплатить штраф:

  • для должностных лиц - до 10 000 рублей;
  • для ИП – до 25 000 рублей;
  • для юрлиц – до 50 000 рублей.

Штрафы за переработку водителей

Также контролеры из Роспотребнадзора и ГИБДД начнут штрафовать компании, если они не следят за соблюдением водителями норм труда и отдыха.

При выявлении нарушения выпишут штраф:

  • водителю - на сумму до 2 000 руб;
  • работодателю — от 20 000 до 50 000 руб. (ч. 3 ст. 11.23 КоАП в ред. от 01.11.2019).

За что будут штрафовать компании

Компанию накажут, когда водители не имели возможности соблюдать нормы труда и отдыха по вине руководителя. Такое может случиться, если сотруднику поставили задачу добраться до места назначения за сверх короткий срок.

В смену водители обязаны делать 15-минутные перерывы:

  • Первый перерыв - через четыре часа после выезда в рейс;
  • Последующие — через каждые два часа (п. 19 Положения, утв. приказом Минтранса от 20.08.2004 № 15).

Нельзя также превышать и установленные в ТК нормы труда. По общему правилу — 8 часов в смену и не более 40 часов в неделю. При суммированном учете смена водителя может длиться 10 или 12 часов, если речь идет о водителе руководителя или о международных перевозках (ст. 104 ТК, п. 7–11 Положения, утв. приказом № 15).

Также с 1 ноября вступает в силу поправка в КоАП, которая вводит штраф за выпуск в рейс авто без тахографа. Это специальное устройство для регистрации скорости, режима труда, отдыха водителей и членов экипажа. Все перевозчики грузов и пассажиров обязаны установить прибор в транспортное средство. Если ГИБДД выяснит, что в автомобиле нет тахографа, компании грозит штраф до 50 тыс. руб. (ч. 2 ст. 11.23 КоАП в ред. от 01.11.2019).

Как наказать работника за перерасход по топливной карте

Случаи перерасхода по топливной карте не редки. Эксперты журнала «Зарплата» подробно разобрали, как наказать работника за нарушение. 

Как решать проблемы с перерасходом по топливным картам