Ваши вакансии теперь нужно выкладывать на trudvsem.ru. Как это сделать

Вэтом году у вас появилась новая обязанность — передавать дополнительные сведения в службу занятости. Еще и правила их передачи изменились. Многие компании обязали пользоваться исключительно порталом «Работа в России». В статье расскажем, какие сведения, кто и каким способом обязан направить в службу занятости.

О чем необходимо уведомлять службу занятости населения

Ежемесячно работодатели должны представлять в службу занятости населения три типа сведений (п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1).

Во-первых, нужно представить сведения о том, какие у вас есть свободные рабочие места и вакансии. Во-вторых — информацию о трудоустройстве инвалидов. К примеру, какие рабочие места выделили для их трудоустройства, квоты, как проводите их профессиональную реабилитацию и как содействуете занятости инвалидов. В-третьих — не находится ли ваша компания в стадии банкротства.

Как часто представлять сведения в службу занятости

Работодатели должны представлять сведения в службу занятости ежемесячно (п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1, п. 2 Правил №2576). Но ни в Законе № 1032-1, ни в Правилах № 2576 не указан конкретный срок.

Сведения в СЗН можно представить в любое время в течение календарного месяца. Компания вправе самостоятельно установить себе дату подачи сведений.

Каким способом представлять сведения в службу занятости

Есть два способа представить сведения в СЗН: на бумаге или в электронном виде. Причем некоторые компании обязаны представлять сведения только через Единую цифровую платформу «Работа в России». Кроме государственных и муниципальных организаций, это организации и индивидуальные предприниматели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 25 человек.

Как зарегистрировать компанию на сайте «Работа в России»

Чтобы передать сведения в службу занятости населения через единую цифровую платформу «Работа в России», работодателю необходимо зарегистрироваться на портале. Потребуется пройти семь шагов.

Приготовьтесь, что придется зарегистрировать не только компанию, но и отдельно ее представителя. Поэтому подготовьте не только документы по компании, но и персональные данные работника, например менеджера кадровой службы.

Шаг 1. Зайдите на сайт «Работа в России»: trudvsem.ru.

Шаг 2. Нажмите кнопку «Войти» в верхнем правом углу (рис.).

Шаг 3. Убедитесь, что вверху выбран вход для работодателей. (рис.). Нажмите кнопку «Зарегистрироваться».

Шаг 4. Заполните форму регистрации. Сначала внесите личные данные менеджера (рис.), затем компании. Информация об организации должна совпадать с данными из учредительных документов.

Если у компании нет ОГРН, нажмите переключатель под заголовком «Данные работодателя». Поле «КПП» заполнять необязательно. Когда закончите заполнять данные, нажмите на кнопку «Зарегистрироваться».

Шаг 5. На указанный при регистрации менеджера e-mail придет письмо о подтверждении регистрации. Перейдите по ссылке в письме для завершения регистрации. Вы окажетесь на странице подтверждения регистрации компании. Нажмите кнопку «Продолжить».

Шаг 6. Заполните данные об организации в соответствии с учредительными документами. Поля со «звездочкой» (*) заполняйте обязательно. Нажмите «Подтвердить регистрацию». Ваши данные пройдут автоматическую сверку со сведениями, которые есть в ФНС.

Шаг 7. После успешной проверки данных вы получите письмо на e-mail.

После регистрации сможете передать необходимые сведения. Например, чтобы заполнить сведения о свободной вакансии, в личном кабинете нажмите кнопку «Добавить вакансию». Она находится внизу справа.

Сведения проверят и разместят на портале в течение одного рабочего дня (п. 4 Правил № 2576). Если с вакансией что-то не так, специалисты портала вам сообщат об ошибках и попросят их исправить. Не забудьте закрыть вакансию, когда найдете подходящего специалиста и примете его на работу.