Кадровый вопрос

Роструд объявил, как организовать работу в жару

Е.А. Фадеева, эксперт журнала «Зарплата»

Роструд опубликовал на своем сайте информацию о работе в жару www.rostrud.ru. Чиновники указали, что каждый работодатель обязан сотрудникам:

обеспечить оптимальный температурный режим;
предоставлять сотрудникам перерывы;
предусмотреть места для отдыха;
обеспечить доступ к чистой питьевой воде и аптечке;
сократить рабочее время, если температура превысит пороговые значения.

Продолжительность работы в жару

Продолжительность рабочего времени при повышении температуры воздуха чиновники привели в таблице 1 приложения 3 к СанПиН 2.2.4.548-96 (табл ниже).

Таблица. Продолжительность работы при температуре выше допустимой

Акт, чтобы обосновать расходы на приборы для охлаждения воздуха

Расходы компании на организацию работы в жару можно признать при расчете налога на прибыль. Ведь компания обязана обеспечить безопасные условия труда (ч. 2 ст. 22 и ч. 5 ст. 209 ТК).

На схеме ниже мы показали, как действовать, чтобы безопасно признать расходы на приобретение оборудования, которое поддерживает оптимальную температуру на рабочих местах.

Схема. Порядок действий, чтобы признать расходы на организацию работы в жару при расчете налога на прибыль

Недостаточно просто закупить и установить технику. Нужно обосновать производственную необходимость. Ведь сама по себе она не участвует в процессах, направленных на получение прибыли. Но с учетом требования статей 22 и 209 ТК и акта замера температуры расходы можно признать в налоговом учете.

Образец. Акт замера температуры в офисе

СКАЧАТЬ образец Акта можно в конце статьи

Звезда
за правильный ответ

Тест

Неправильно

Правильно!

Какие условия нужно выполнить, чтобы признать расходы на организацию работу в жару при расчете налога на прибыль?

При наличии записей в локальном нормативном акте или коллективном договоре, акта замеров температуры и оправдательных документов о приобретении оборудования затраты на его покупку можно признать в расходах по налогу на прибыль. Если оборудование относится к основным средствам, списывать его стоимость частями через амортизацию.

Опросить персонал, не жарко ли в помещении, зафиксировать ответы в Акте

В локальном нормативном акте или коллективном договоре установить обязанность работодателя обеспечить условия в соответствии с СанПиН, провести замеры температуры и влажности и отразить их в Акте; на основании оправдательных документов об оплате поставить на баланс климатическое оборудование, включить в расходы его амортизацию

Списать на затраты стоимость оборудования, которое снижает температуру в рабочем помещении

Перечитать статью и сдать тест еще раз